Oslofjord Convention Center

Melsomvik

Oslofjord Convention Center er inne i en spennende utvikling. Vi styrker organisasjonen, investerer i nye markeder og bygger videre på vår posisjon som en av Nord-Europas største møteplasser for konferanser, kongresser, bedriftsarrangementer, idrettsarrangementer og store events. Samtidig utvikler vi nye kommersielle satsinger og styrker samarbeidet på tvers av salg, prosjekt, drift og kundeopplevelse for å sikre videre vekst i årene som kommer.
For å lykkes trenger vi flere dyktige mennesker på laget.
Nå søker vi en prosjektleder som vil være med å skape arrangementer som setter spor -- og bidra til at Oslofjord fortsetter å utvikle seg som en foretrukket destinasjon for noen av Europas viktigste møteplasser.
Når dørene åpner, er det meste allerede avgjort
Bak hver konferanse, kongress og hvert arrangement på Oslofjord ligger måneder med planlegging, koordinering og hundrevis av beslutninger.
Som prosjektleder er du personen som får alle delene til å henge sammen.
Du skaper struktur når kompleksiteten øker, bygger tillit hos kunden og sørger for at alle involverte jobber mot samme mål. Du evner å se både detaljene og helheten, og du trives når mange mennesker, leverandører og fagmiljøer skal samarbeide for å levere noe helt spesielt.
Ingen arrangementer er helt like. Noen varer én dag. Andre strekker seg over flere dager og samler tusenvis av deltakere.
Felles for dem alle er at de krever en prosjektleder som tar ansvar, skaper fremdrift og leverer med kvalitet.
Om rollen
Som prosjektleder hos Oslofjord får du ansvar for å planlegge og gjennomføre arrangementer etter at kontrakten er signert.
Du blir kundens viktigste kontaktperson gjennom planleggings- og leveransefasen, og har ansvar for å lede prosjektet fra oppstart til evaluering.
Rollen innebærer tett samarbeid med kunden i tett samarbeid med resten av de ulike spesialistene innenfor hele Oslofjord, for å sikre at arrangementene gjennomføres i tråd med kundens forventninger, prosjektets mål og Oslofjords kvalitetskrav.
Du vil være en viktig bidragsyter i en organisasjon som er i utvikling, og som har ambisjoner om å tiltrekke seg stadig større og mer komplekse arrangementer i årene fremover.
Dine viktigste ansvarsområder
<li>Planlegge og lede arrangementer fra kontraktsignering til gjennomføring</li>

<li>Utarbeide og følge opp prosjektplaner, milepæler og leveranser</li>

<li>Lede tverrfaglige prosjektteam og koordinere mennesker og ressurser mot felles mål</li>

<li>Være kundens hovedkontakt gjennom hele planleggingsfasen</li>

<li>Gjennomføre kundemøter og sikre god kommunikasjon mellom kunde og prosjektteam</li>

<li>Sikre kvalitet, fremdrift og gjennomføring i alle prosjektfaser</li>

<li>Bidra til god økonomistyring og lønnsomhet i egne prosjekter</li>

<li>Gjennomføre risikovurderinger og følge opp nødvendige tiltak</li>

<li>Lede evalueringer og identifisere forbedringsmuligheter etter gjennomførte arrangementer</li>

<li>Være til stede under arrangementer og sikre at leveransen holder høy kvalitet når det gjelder som mest.</li>
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som får energi av å skape struktur, samle mennesker rundt et felles mål og levere gode kundeopplevelser.
Du er trygg i dialog med kunder, trives med ansvar og motiveres av å se resultatet av arbeidet ditt bli til virkelighet.
Erfaring fra event, konferanse, kongress, hotell, reiseliv, opplevelsesnæring eller andre prosjektintensive miljøer er et krav. Det samme gjelder erfaring med kunderelasjoner, koordinering av komplekse leveranser og prosjektledelse.
Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse beskrivelsene:
<li>Du er strukturert og har sterk gjennomføringsevne</li>

<li>Du får mennesker til å samarbeide og skape resultater sammen</li>

<li>Du kommuniserer tydelig og bygger tillit hos kunder og kollegaer</li>

<li>Du evner å prioritere og beholde oversikten når tempoet er høyt</li>

<li>Du synes det er lett å dokumentere og jobbe i forskjellige systemer</li>

<li>Du er løsningsorientert og beslutningsdyktig samtidig som du holder øye med detaljene</li>

<li>Du har god kommersiell forståelse og ser sammenhengen mellom kundeopplevelse og lønnsomhet</li>

<li>Du tar eierskap og ansvar for egne prosjekter</li>

<li>Du trives med variasjon og liker at ingen dager er helt like</li>

<li>Du motiveres av å levere kvalitet og skape opplevelser som overgår kundens forventninger.</li>
Hvorfor Oslofjord?
Dette er en unik mulighet til å bli en del av en organisasjon med store ambisjoner og tydelige vekstplaner.
Hos oss får du:
<li>Jobbe med noen av Europas største konferanser, arrangementer og møteplasser</li>

<li>Bli en del av et sterkt fagmiljø innen prosjektledelse, salg, marked og event</li>

<li>Samarbeide med dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen</li>

<li>Påvirke kundeopplevelser og leveranser som samler hundrevis og tusenvis av deltakere</li>

<li>Stor grad av ansvar og påvirkningskraft i egne prosjekter</li>

<li>Muligheten til å være med på en spennende utviklingsreise for Oslofjord.</li>
Vil du være med å skape fremtidens møteplasser?
Når arrangementet lykkes, er det de færreste som tenker på prosjektlederen.
Likevel er det ofte prosjektlederens arbeid som gjør hele forskjellen.
Vil du være den personen?
Da vil vi gjerne høre fra deg. Søknadsfrist er 31. august 2026. Vi vurderer søknader og gjennomfører intervjuer fortløpende, noe som innebærer at stillingen kan bli besatt før søknadsfristen. Vi oppfordrer derfor aktuelle kandidater til å sende inn søknaden sin så snart som mulig.

Vil du være med på neste kapittel i Oslofjords vekstreise?