Oslo kommune

Oslo

Silia Malén Schumacher

Personalleder

<p>Er du god til å løse brukerbehov, skape verdi og få andre til å gjøre det samme? Er du ledertypen som liker å oppnå resultater gjennom håndfaste bidrag mer enn heiarop fra sidelinjen? <br /><br />Da er du midt i blinken til å lede designsystemteamet i kommunens egen digitaliseringsetat. Her får du fordypet deg i alt fra behov til utbredelse, mens du bærer fanen i en tverrfaglig gjeng med designsystemnørder. <br /><br />Hos oss er produktlederne selve oljen i maskineriet. De tilrettelegger for fart og flyt i produktutviklingen, samhandling i teamet og tilpasning av metoder etter hva som funker best. De beste har gjerne antenner for både relasjoner og prosesser, og vet hva som får myndiggjorte produktteam til å vokse og blomstre.<br />Nå er vi på utkikk etter deg som er over middels god på produktledelse og vil bli med oss på reisen. Tilholdsstedet ditt blir team designsystem i Digitaliseringsetaten. <br /></p><p>Vi har allerede begynt å gjette oss frem til hvem du er. <br /><br /><strong>Om deg:</strong><br />Du er typen som gir rom og tillit til fagpersoner, hjelper dem i riktig retning og løser hindringer. Du stiller krav til kvalitet, og sørger for at teamet har kunnskapen og verktøyene de trenger for å levere verdi kontinuerlig.<br /><br />Du bør helst både tåle og like å bli målt på gevinster, så vi vet at innsatsen legges der det monner mest. Vi er opptatt av å strekke oss etter gode resultater og få mest mulig avkastning på ressursene vi setter inn. Derfor er det ikke så dumt om du nikker anerkjennende til et miljø som gjerne er mer opptatt av effekt (outcome) enn antall leveranser (output).<br /><br />Selv når ting går bra, er det du som utfordrer teamet til å tenke nytt, evaluere egen prosess og dyrke kontinuerlig forbedring i alle ledd. Du innbyr til åpen og god kommunikasjon i teamet, også om krevende dilemmaer og vanskelige tema.<br /><br />Til slutt må vi innrømme at drømmekandidaten vår er mer enn et faglig ess. Det er en lun og inkluderende person som skaper trivsel rundt seg. Som både er trygg og tillitvekkende, men også uredd nok til å gå nye veier. Som er strukturert, men også fleksibel nok til å sjonglere i fart når det trengs.<br /></p><p><strong>Om rollen</strong><br />Hos oss blir du en hjørnestein i team designsystem, som står bak designsystemet Punkt i Oslo kommune. Suksesshistorien Punkt brukes av stadig flere virksomheter på tvers av hele kommunen. Du kan lese mer om produktet på punkt.oslo.kommune.no.<br /><br />En viktig del av rollen er også å holde blikket hevet utover det indre livet i teamet. Du kjenner og håndterer koblinger og relasjoner både internt i etaten, til andre virksomheter vi samarbeider mye med i kommunen, og eksternt.<br /><br />Som du sikkert både vet og skjønner er dette en krevende rolle, hvor du tidvis har mange jern i ilden. Heldigvis kan vi love at du ikke er alene om oppgaven, men tvert imot har et sterkt fagmiljø rundt deg. Utover teamet ditt er du omgitt av et kompetansemiljø for produktledelse, personalledere, HR- og kulturfolk, og ikke minst produktområdeledere som daglige sparringspartnere.<br /><br />Som ambassadør for designsystemet skal du bidra til at enda flere ønsker å ta det i bruk. Samtidig skal du utforske hvordan andre løser lignende utfordringer, og ta gode ideer med deg tilbake. Enten du snakker med produktteam, utviklere eller designere, er du alltid på utkikk etter forbedringer som gjør systemet enda litt nyttigere. <br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Drive verdiskapingen i teamet og sørge for god målstyring<br /></li><li>Delta aktivt i teamets produktutvikling<br /></li><li>Tilrettelegge for god arbeidsflyt og prioritere leveranser sammen med teamet<br /></li><li>Sørge for at teamet imøtekommer formelle krav som arkivering, risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) m.m.<br /></li><li>Sikre god samhandling internt i teamet og med teamets omgivelser i Digitaliseringsetaten<br /></li><li>Tilrettelegge for godt samarbeid med andre etater og virksomheter i Oslo kommune</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning (erfaring og personlig egnethet kan kompensere for manglende formell utdanning)</li><li>Erfaring med målstyring og gevinstarbeid</li><li>Flere års erfaring med digital produktutvikling i tverrfaglige miljøer</li><li>Erfaring med produktledelse i tverrfaglige team </li><li>Evne til å holde orden når det er mange baller i luften</li><li>Gode kommunikasjonsegenskaper</li><li>God norsk muntlig og skriftlig formuleringsevne</li><li>Erfaring med designsystemer er et pluss</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Rollen krever forståelse for en miks av mennesker fra ulike fagområder, og innsikt og forståelse av smidig og tverrfaglig produktutvikling. </li><li>Vi er veldig opptatt av å bygge et humørfylt, raust og inkluderende miljø, med folk som gjerne får litt ekstra kick av samfunnsoppdraget vårt. </li><li>Du kommer til et veletablert team i full fart, så vi håper du er en positiv, initiativrik person som liker å starte løpende.</li><li>Du er nysgjerrig, og evner å både lytte og dele.</li><li>Du forstår verdien av å bygge og styrke relasjoner.</li><li>Du er komfortabel med å snakke foran mennesker og fasilitere møter og workshops.</li><li>Personlig egnethet vektlegges</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Kjempemulighet til å bygge samfunnsnyttige tjenester som brukes av hundretusenvis av innbyggere </li><li>Store muligheter til å påvirke egne oppgaver </li><li>Gode utviklingsmuligheter</li><li>Muligheten til å fornye hvordan offentlige tjenester bygges </li><li>Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.</li><li>Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj. Gode muligheter for avspasering av plusstid. </li><li>Lønnsspennet er 54–61, for tiden 872 700–1 006 600 kr, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Silia Malén Schumacher, Personalleder, &#43;4747132387<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Grensesvingen 6<br />
0663 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5117001687<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 07.05.2026<br />
<br />


Digitaliseringsetaten søker Produktleder til Designsystem