Oslo kommune

Oslo

Monica Dalheim

Teamleder HR

<p>Vi søker nå vår nye kollega som kan støtte både ledere og medarbeidere innen et bredt spekter av HR-oppgaver.</p><p>HR i Deichman består av fem medarbeidere inklusive teamleder HR.  Teamet støtter, hjelper hverandre og samarbeider om å dekke et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.</p><p>Som HR-rådgiver bidrar du inn i daglig drift, er med på å utvikle det faglige HR-arbeidet og betjener et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du vil være rådgiver for våre ledere og medarbeidere, og støtte dem innen stort og smått av HR-relaterte problemstillinger.</p><p>Syns du det virker spennende å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i Norges mest besøkte kulturinstitusjon, hører vi gjerne fra deg!</p><h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:</p><ul><li>Veiledning og rådgivning til ledere</li><li>Saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon.</li><li>Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder.</li><li>Støtte i partssamarbeidet.</li><li>Utarbeidelse av rapporter, statistikk og beslutningsgrunnlag innen HR-området.</li><li>Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system.</li></ul><p>Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes.</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Bachelorgrad innen HR, ledelse, organisasjon, psykologi eller annen tilsvarende fagområde.</li><li>Minimum 2 års relevant erfaring fra HR-arbeid.</li><li>Kjennskap til arbeidsrettslig lov- og avtaleverk fra offentlig sektor vil bli vektlagt.</li><li>Erfaring med rådgivning og støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål.</li><li>Erfaring med saksbehandling og personaladministrative oppgaver.</li><li>God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.</li><li>Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.</li></ul><p>Det er en fordel om du har:</p><ul><li>Erfaring fra Oslo kommune.</li><li>Erfaring med systemer som EQS, Unit 4 og Websak.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne.</li><li>Trives med en operativ rolle og motiveres av å få ting gjort.</li><li>Arbeider selvstendig, og evner å prioritere i en hektisk arbeidshverdag.</li><li>Tar ansvar og viser initiativ, også utover definerte arbeidsområde.</li><li>Har gode samarbeids- og relasjonsferdigheter, og evner å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen.</li><li>Kommuniserer klart og profesjonelt, både muntlig og skriftlig.</li><li>Er serviceinnstilt, løsningsorientert og opptatt av å yte god støtte til ledere og medarbeider.</li><li>Er analytisk og har evne til å se sammenhenger i problemstillinger.</li></ul><h3>Hva får du hos oss:</h3><ul><li>En spennende og meningsfull jobb.</li><li>Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR.</li><li>Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie og kurs o.l. for ansatte i Oslo kommune.</li><li>Arbeidssted Deichman Bjørvika.</li><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor.</li><li>Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.</li><li>Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.</li><li>Stillingen lønnes som spesialkonsulent lønnstrinn 43-48. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner.</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3><p>Monica Dalheim, Teamleder HR, 93499755</p><h3>Nøkkelinformasjon:</h3><p>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br /> <br />Referansenr.: 5169118220<br />Stillingsprosent: 100%<br />Fast<br />Søknadsfrist: 13.09.2026</p>

Vil du jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver hos Deichman?