Administrasjonssjef (vikariat)

Stilling

Administrasjonssjef

Lokasjon

Oslo

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

19. okt.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Langerudhjemmet ligger landlig til i bydel Østensjø, og er en del av et aktivt nærmiljø. Sykehjemmet har 161 langtidsbeboere fordelt på 4 somatiske avdelinger og 1 avdeling for beboere med demenssykdom. Sykehjemmet har egen sansehage, og alle beboerne har eget enkeltrom med bad.

Fra 01.01.27 har vi ledig et vikariat som Administrasjonssjef.

Vi går en spennende tid i møte på Langerudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Vi trenger deg med på laget - her kan du være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.

Arbeidsoppgaver

Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi
Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver
Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering
Personalansvar for konsulenter og serviceleder

Hovedansvar:

Lede og utvikle driften av administrasjonen
Lederansvar for støttefunksjoner
Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes
Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur
Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging
Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Kvalifikasjoner

Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon
Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift
Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
God økonomi- og regnskapsforståelse
Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1

Personlige egenskaper

Du er strukturert, jobber selvstendig og er effektiv
Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer
Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt)
Fleksibel arbeidstidsordning
Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
Stillingen lønnes i lønnstrinn 54 (909 000,-)