Aviation Planner

OKEAer et ungt selskap med erfarne folk som har fått til mye på kort tid, og som løser store utfordringer -- sammen. OKEA er et børsnotert oljeselskap som er medeier i 9 produserende felt, hvor vi har operatøransvaret for 2 av disse. Vi har spesialisert oss på modne -og senfase-felt og utvikler disse med mål om å maksimere verdiskaping fra hvert enkelt felt.

OKEA vokser, og vi trenger flere kollegaer som vil bli med oss på reisen. Vi har store ambisjoner, og sikter stadig mot nye mål.
Vi har en verdibasert kultur der vi sier hva vi gjør og gjør det vi sier - og slik sikter vi høyt sammen. Vi har to opererte plattformer, Brage og Draugen. Helikoptertransport skjer fra heliporter i Bergen og Kristiansund. Stillingen vil ha arbeidssted Kristiansund.

I OKEA er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet. Det er viktig for oss at du assosierer deg med våre verdier, som er Åpen, Engasjert, Ansvarlig og Ambisiøs.

Vi søker nå en strukturert og engasjert Aviation planner som vil ha en sentral rolle i planlegging og koordinering av personelltransport til våre offshoreinstallasjoner.
Stillingen inngår i Logistikk avdelingen og vil samarbeide tett med offshoreorganisasjonen, bore- og prosjektmiljøer, helikopteroperatører og øvrige logistikkfunksjoner for å sikre sikker, effektiv og kostnadsbevisst gjennomføring av luftfartsoperasjonene.

Som Aviation planner har du ansvar for planlegging, koordinering og oppfølging av OKEAs operasjonelle helikopter- og lufttransportbehov knyttet til personelltransport offshore, samt lugar, personell- og beredskapsplanlegging. Rollen omfatter både daglig operasjonell koordinering og langsiktig ressursplanlegging for å støtte sikker og effektiv drift av våre installasjoner.
Du skal bidra til at aktivitetene gjennomføres i tråd med selskapets mål, strategier og styringssystemer med særlig fokus på

• Sikring, kvalitet og HMS

• Operasjonell effektivitet

• Kostnadsbevissthet

• Etterlevelse av myndighetskrav og industristandarder

Stillingen rapporterer til Logistikk Manager.

Arbeidsoppgaver

Helikopter- og personellplanlegging
• Planlegge og koordinere faste og ad hoc helikopterbehov for både faste og flyttbare installasjoner.
• Tildele helikopterseter og køye kapasitet for drifts-, vedlikeholds- og prosjektaktiviteter.
• Planlegge fast personell i samarbeid med disiplinledere og planleggingsmiljøer.
• Følge opp avvik og sikre effektive løsninger ved endringer i bemanningsbehov.

Operasjonell koordinering
• Være daglig kontaktpunkt mot helikopteroperatører og relevante tjenesteleverandører.
• Planlegge og koordinere øvrige luftfartsrelaterte behov.
• Sikre at reisende offshore oppfyller krav til dokumentasjon og øvrige reiseforutsetninger.
• Delta i samarbeidsfora og arbeidsgrupper.

Oppfølging og forbedring
• Bidra til rapportering og analyse knyttet til helikoptertransport og kostnader.
• Sikre etterlevelse av myndighetskrav og Offshore Norges gjeldende retningslinjer.
• Delta i beredskapsorganisasjonen og vakttjeneste ved behov.
• Bidra til kontinuerlig forbedring og effektivisering av logistikkprosessene.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen logistikk, supply chain management eller tilsvarende relevant utdanning. Relevant og dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Erfaring med personellplanlegging, rotasjonsordninger og administrasjon.

• God forståelse for sikkerhetskritiske operasjoner og risikostyring.

• God kjennskap til bruk av Excel som hjelpeverktøy.

• Har kjennskap til industriens booking og planleggings system “Dawinci”, samt delta i videreutvikling av systemet.

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.

• Bestemmelser for sivil luftfart (BSL).

• Meteorologiske vurderinger relatert til luftfartsoperasjoner.

• Offshore Norges anbefalte retningslinjer, herunder: ON-002 Sikkerhets- og beredskapsopplæring og ON-003 Sikringskontroll på helikopterterminaler.

• Har høy sikkerhets- og HMS-bevissthet og forstår helheten i offshore aviation.

• Trives med høyt tempo og håndtering av flere samtidige aktiviteter.

• Har evne til å jobbe strukturert og selvstendig i en hektisk hverdag.

• Har god forståelse for helheten i en logistikkoperasjon.

• Er ansvarsbevisst og lærevillig.

• Er fleksibel, løsningsorientert og pådriver for kontinuerlig forbedring.

• Er en proaktiv lagspiller, nysgjerrig og villig til å ta på deg nye utfordringer og oppgaver.

• Kjenner deg igjen i OKEA sine verdier: Åpen, Engasjert, Ansvarlig, Ambisiøs.

Vi tilbyr

Hos OKEA blir du en del av et kompetent og inkluderende fagmiljø hvor sikkerhet, samarbeid og kontinuerlig forbedring står sentralt. Du får muligheten til å arbeide tett på kjerneaktiviteten i selskapet og bidra til trygg og effektiv transport av personell til våre offshoreoperasjoner.

• Et selskap med høye ambisjoner.

• Varierte arbeidsoppgaver og stor grad av selvstendighet.

• Et sterkt fagmiljø med korte beslutningsveier.

• Konkurransedyktige betingelser.

• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Muligheter til å bidra til selskapets vekst og utvikling.

• Faglig og personlig utvikling.

• Inspirerende og dynamisk arbeidsmiljø.

Vurdering av tilknytning til høyrisikoland: Som en del av rekrutteringsprosessen vil alle søkere bli bedt om å svare på spørsmål som kartlegger eventuell tilknytning til høyrisikoland. Dersom svarene indikerer tilknytning, og kandidaten går videre i prosessen, vil det bli sendt et tilleggsskjema for nærmere vurdering.

Ikke-diskriminerende **vurdering:**Tilknytningsvurderingen baseres på ikke-diskriminerende kriterier og innebærer ingen forskjellsbehandling basert på etnisitet eller andre beskyttede egenskaper. Vurderingen ser på faktorer som statsborgerskap, familierelasjoner og økonomiske eiendeler som kan indikere sikkerhetsrisiko. Kandidater med slike forbindelser kan utgjøre en potensiell sikkerhetsrisiko for OKEA, fordi de kan være mer sårbare for utnyttelse eller rekruttering av utenlandske trusselaktører. Denne vurderingen fokuserer kun på kandidatens relasjon til høyrisikoland, ikke på etnisk bakgrunn eller nasjonal opprinnelse.

**Høyrisikoland:**Definisjonen av høyrisikoland er basert på vurderinger fra norske sikkerhetsmyndigheter og OKEA's egen sikkerhetsrisikovurdering.