Liker du å ha kontroll, ta ansvar og få ting gjort?

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert, og som trives med å ha mange baller i luften. Du liker å ha kontroll, tar ansvar for egne oppgaver og sørger for at ting blir gjort -- uten at noen trenger å minne deg på det.

Du er en person som ser muligheter fremfor problemer, tar initiativ og gjerne bidrar med forslag til hvordan vi kan jobbe smartere og mer effektivt.

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du:

• Er strukturert og nøyaktig: Du har god oversikt, jobber systematisk og følger opp oppgaver helt til de er løst.

• Er selvstendig og initiativrik: Du ser hva som må gjøres og tar tak i oppgavene uten å vente på beskjed.

• Er serviceinnstilt: Du liker å hjelpe andre og kommuniserer profesjonelt og hyggelig med både kunder og kolleger.

• Har god systemforståelse: Du er komfortabel med digitale arbeidsverktøy og lærer deg raskt nye systemer.

• Er løsningsorientert: Du håndterer utfordringer med en positiv innstilling og finner gode løsninger.

• Takler høyt tempo: Du evner å prioritere og holde hodet kaldt når flere ting skjer samtidig.

• Er en lagspiller: Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Det er en fordel om du har erfaring fra administrasjon, kundeservice, ordrebehandling eller lignende arbeid, men det er ikke et absolutt krav. Erfaring fra telekom- eller IT-bransjen er positivt, men ikke nødvendig.

For oss er personlige egenskaper, arbeidsmoral og viljen til å lære viktigere enn hva som står på CV-en din.

Arbeidsoppgaver

Hos OfficeLink Mobil og IT får du en sentral rolle i den daglige driften. Du blir et viktig bindeledd mellom våre kunder, selgere og leverandører, og bidrar til at både kundeopplevelsen og våre interne prosesser fungerer optimalt.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, tar eierskap til oppgavene dine og trives med en variert arbeidshverdag der det til tider er høyt tempo.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Håndtering og oppfølging av kundehenvendelser på telefon og e-post.

• Administrativ støtte til salgsavdelingen og selskapets øvrige medarbeidere.

• Registrering, behandling og oppfølging av kundeavtaler og bestillinger.

• Oppfølging og koordinering mot våre leverandører og samarbeidspartnere.

• Kvalitetssikring og vedlikehold av kundeinformasjon i våre CRM-systemer.

• Bistand med fakturering, avregninger og andre administrative oppgaver.

• Bidra til å forbedre og effektivisere interne rutiner og arbeidsprosesser.

• Sørge for at saker blir fulgt opp og avsluttet -- ikke bare videresendt.

Vi ser spesielt etter deg som tar initiativ, ser hva som må gjøres og liker å skape struktur.

Vi tilbyr

Hos OfficeLink Mobil og IT blir du en del av et engasjert og uformelt arbeidsmiljø, hvor vi kombinerer høyt tempo med godt humør og stor takhøyde.

Vi er opptatt av at medarbeiderne våre skal trives, utvikle seg og oppleve at de utgjør en forskjell. Hos oss er det kort vei fra idé til handling, og du får muligheten til å påvirke både din egen arbeidshverdag og hvordan vi jobber som selskap.

Dette kan du glede deg til:

• Et godt arbeidsmiljø: Hyggelige og engasjerte kolleger, mye humor og en uformell tone.

• En variert arbeidshverdag: Ingen dager er helt like, og du får jobbe med mange forskjellige oppgaver og mennesker.

• Frihet og ansvar: Vi gir deg tillit og handlingsrom til å løse oppgavene på din måte.

• Mulighet til å påvirke: Vi setter pris på initiativ og gode ideer, og du får være med på å utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser.

• Faglig utvikling: Du får god innsikt i telekom- og IT-bransjen, med muligheter til å utvikle kompetansen din.

• Trygghet og muligheter: Du blir en del av OfficeLink-konsernet, med et bredt fagmiljø og gode muligheter for videre utvikling.

Vi tror at folk som trives, presterer best. Derfor ønsker vi å skape en arbeidsplass hvor det er både motiverende og hyggelig å komme på jobb.