Vil du være med å forme hvordan NND forvalter sine viktigste kontrakter?

Stilling

Senior kontraktsforvalter

Lokasjon

Kjeller, Halden

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

02. nov.

Søk nå

Få påminnelse

28 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) har ansvaret for den historiske oppryddingen etter norsk atomvirksomhet, et av Norges viktigste miljøoppdrag for å sikre trygg håndtering av vår atomarv for kommende generasjoner. Vi har mye spennende foran oss, vi er i kraftig vekst og skal løse viktige samfunnsoppgaver i flere tiår fremover.

Nå søker vi en senior kontraktsforvalter som vil få en sentral rolle i å videreutvikle og profesjonalisere NNDs kontraktsforvaltning og bidra til en enhetlig praksis på fagområdet. Du vil følge opp kontrakter og leverandører, sikre at leveransene oppfyller avtalte krav og bidra til god samhandling mellom leverandører, kontraktseiere, anskaffelser og øvrige fagmiljøer.

NND er en organisasjon i utvikling, og rollen gir gode muligheter til å påvirke hvordan kontraktsforvaltningen skal innrettes fremover. Du vil blant annet bidra til å videreutvikle rutiner, maler, arbeidsprosesser og systemstøtte, og legge til rette for erfaringsdeling og en felles faglig praksis på tvers av NNDs lokasjoner i Halden og på Kjeller. NND er samtidig underlagt strenge sikkerhetskrav, og kontraktsforvaltningen er nært knyttet til vårt arbeid med sikkerhetsgraderte anskaffelser.

Stillingen rapporterer til avdelingsleder anskaffelser i sektor Virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

Som senior kontraktsforvalter vil du ha ansvar for forvaltning og oppfølging av NNDs kontrakter til leverandører. Du vil arbeide både operativt med kontrakter og leverandørforhold og mer overordnet med å sikre struktur, kvalitet og enhetlig praksis på fagområdet.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

forvalte og følge opp NNDs kontrakter og leverandører, herunder leveranser, avtalte krav og økonomi
kvalitetssikre og systematisere kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging
utarbeide og vedlikeholde oversikter over kontrakter og avrop som sikrer god styringsinformasjon og oppfølging av relevante krav, lover og reguleringer
følge opp interne brukere av avtalene og bidra til god samhandling mellom interne fagmiljøer og leverandører
bidra til videreutvikling og profesjonalisering av NNDs kontraktsforvaltning og intern erfaringslæring

Andre relevante oppgaver kan bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

høyere utdanning innen juridiske, økonomiske eller administrative fag, minimum på bachelornivå. Lang og relevant erfaring med kontraktsforvaltning,
kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging kan kompensere for utdanningskravet
minimum fem års relevant erfaring med kontraktsforvaltning, herunder kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging
god juridisk forståelse ifm offentlige anskaffelser
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.

NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres. Videre er det en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin klarering gjennom hele ansettelsesløpet.

Det er ønskelig med:

kunnskap om og relevant erfaring med anskaffelser i offentlig sektor, herunder lov og forskrift om offentlige anskaffelser
erfaring med kontraktsadministrasjonsverktøy
erfaring med bruk av standardavtaler, som Statens standardavtaler og Norsk Standard
erfaring med oppfølging av komplekse kontrakter og leverandørforhold

Personlige egenskaper

Rollen innebærer både selvstendig ansvar og tett samarbeid med leverandører, anskaffelsesrådgivere, kontraktseiere og andre fagmiljøer. Vi ser derfor etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, samtidig som du evner å skape gode relasjoner og få ulike aktører til å arbeide godt sammen.

For å lykkes i rollen ser vi også for oss at du:

tar initiativ og driver oppgaver og prosesser fremover
er nysgjerrig og raskt setter deg inn i nye problemstillinger
har god rolleforståelse og kommuniserer tydelig og profesjonelt
bevarer roen og oversikten når tempoet er høyt og flere saker skal håndteres samtidig
har høy etisk bevissthet og integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier, trygg, troverdig og ansvarlig, skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hos NND får du en sentral rolle i utviklingen av kontraktsforvaltningen i en virksomhet med et viktig og langsiktig samfunnsoppdrag. Du blir en del av et kunnskapsrikt fagmiljø og får mulighet til å påvirke både arbeidsprosesser, systemstøtte og hvordan NND arbeider med kontraktsforvaltning i årene fremover.

Videre tilbyr vi:

muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
gode faglige utviklingsmuligheter og tverrfaglig samarbeid
fleksibel arbeidstid, sommer-/vintertid
mulighet for hjemmekontor
ordninger for trening
medlemskap i Statens pensjonskasse med blant annet mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som seniorrådgiver, stillingskode 1364, i lønnsspennet fra kr 775 000 til kr 820 000 etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

NND har hovedkontor i Halden, og det er også mulighet for kontorplass på Kjeller i IFEs lokaler. For denne stillingen vil fast arbeidssted være enten Halden eller Kjeller, og dette avklares i ansettelsesprosessen. Det må påregnes noe reisevirksomhet og tilstedeværelse på den andre lokasjonen ut fra oppgaver og behov.

Andre opplysninger

Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er velkommen til å søke stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder eller redusert funksjonsevne. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning, er du også velkommen til å søke hos oss.

I Webcruiter, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Kontaktinformasjon

Svein Erik Klemetsen, Avdelingsleder økonomi, +47 91668166
Erling Lampe, Rekrutteringsrådgiver, 99160110
Jan Rune Dimmen, Rekrutteringsrådgiver, 994 09 622