Ntl Departementenes Digitaliseringsorganisasjon

Oslo

Ida Marie Holen

senior rekrutteringsrådgiver

Maaikel Reiber

seksjonsleder

<h2>Om stillingen</h2>DIO etablerer høsten 2026 to nye tjenester med helhetlig livsløpsansvar for departementenes IKT‑utstyr, til både personlig og felles bruk (for eksempel møteromsutstyr i nytt regjeringskvartal). Tjenesten omfatter nær 50 000 IKT‑enheter. Nå søker vi prosessleder for utstyrs- og aktivaforvaltning med ansvar for å etablere, utvikle og følge opp prosesser for effektiv styring av virksomhetens utstyr gjennom hele livsløpet – fra innkjøp til avhending. Rollen er sentral for å sikre etterlevelse av krav til sikkerhet, regelverk, sporbarhet og økonomistyring, og bidra til helhetlige og forutsigbare tjenesteleveranser. Du blir en del av et fagmiljø i skjæringspunktet mellom teknologi, sikkerhet, drift og virksomhetsstyring, og får stor påvirkning på hvordan DIO utvikler og leverer sine tjenester.Som prosessleder får du en sentral rolle i utviklingen av DIOs utstyrs- og aktivaforvaltning. Du vil bidra til å styrke våre digitale tjenester gjennom effektive prosesser, god styring og datadrevne beslutninger. I en tid der sikkerhet, bærekraft og ressursutnyttelse står høyt på agendaen, får du mulighet til å til å videreutvikle et område med stor betydning for DIO og departementsfellesskapet.Arbeidsoppgaver:<ul><li>Etablere og videreutvikle utstyrs- og aktivaforvaltning som en sentral styringsprosess i virksomheten.</li><li>Utvikle og standardisere prosesser for anskaffelse, bruk, vedlikehold og avhending av utstyr.</li><li>Sikre etterlevelse av regelverk, internkontroll, datakvalitet og sporbarhet gjennom hele livsløpet.</li><li>Forvalte virksomhetens utstyrs- og aktivaregister og sikre sammenheng mellom tjenester, utstyr, konfigurasjon og økonomi.</li><li>Drive forbedring, standardisering og automatisering av prosesser og systemstøtte, blant annet i ServiceNow.</li><li>Samhandle med fagmiljøer, leverandører og ledelse for å sikre helhetlig styring og videreutvikling av området.</li></ul>Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov.  <h2>Vi ser etter deg som:</h2>Vi ser etter deg som kombinerer prosessledelse, styringsforståelse og kunnskap om utstyrs- og aktivaforvaltning. Du evner å omsette krav og behov til effektive prosesser, skape struktur på tvers av organisasjonen og drive kontinuerlig forbedring.I denne stillingen må du ha:<ul><li>utdanning på mastergradsnivå eller tilsvarende, innen relevante fagområder som IKT og/eller økonomi. Lang og dokumentert erfaring innenfor fagområdet og prosessledelse kan erstatte utdanningskravet</li><li>erfaring med å arbeide etter relevante standarder (eks. ISO 55000)</li><li>god forståelse for sammenhenger mellom drift, økonomi og sikkerhet</li><li>erfaring med prosessledelse og/eller tjenesteforvaltning</li><li>erfaring med forvaltning av IKT-utstyr, infrastruktur eller tjenester.</li><li>gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk.</li></ul>Det er en fordel om du også har:<ul><li>erfaring med å jobbe tverrfaglig i komplekse organisasjoner</li><li>erfaring med å strukturere og standardisere arbeidsprosesser</li><li>erfaring med utarbeidelse av ITIL-prosesser og operasjonalisering, gjerne ITIL-sertifisert.</li><li>erfaring med bruk av ITSM verktøy (helst ServiceNow)</li></ul>Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:<ul><li>arbeide selvstendig, strukturert og analytisk</li><li>kommunisere godt, bygge tillit og skape samarbeid på tvers av fagområder og miljøer</li><li>være endringsorientert, gjennomføringssterk og motiveres av å forbedre prosesser og arbeidsmåter</li><li>se helhet og sammenhenger i en kompleks organisasjon</li></ul> <h2>Gode grunner til å velge DIO</h2><ul><li>Tett på beslutningene: I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.</li><li>Fleksibilitet og balanse: Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.</li><li>En jobb med mening: Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.</li><li>Muligheter for utvikling: Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.</li><li>Et sterkt fagmiljø: DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.</li><li>Sentral beliggenhet: DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.</li></ul>Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på <a href="https://www.dio.dep.no/" rel="nofollow">dio.dep.no.</a> <h2>Viktig informasjon</h2>Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspennet:<ul><li>(Stillingskode 1364): kr. 800 000 – kr. 890 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring</li></ul>For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven innen tiltredelse. For mer informasjon om autorisasjon, se nettsidene til NSM: <a href="https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/" rel="nofollow">https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/</a>I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten. <h2>Mangfold og inkludering</h2>Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Har du spørsmål om dette kan du lese mer om <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">positiv særbehandling når man søker jobb i staten</a>.

Prosessleder (seniorrådgiver) for utstyrs- og aktivaforvaltning i DIO