Nov Bil

Kristiansand S

Om rollen
Som Payroll Administrator blir du en del av NOVs regionale Payroll-team med ansvar for lønn til våre virksomheter i Norge. Din viktigste oppgave blir å sikre at den månedlige lønnskjøringen gjennomføres korrekt og til rett tid. Rollen krever at du jobber strukturert og nøyaktig, og at du leverer høy kvalitet -- også når tidsfristene er korte.
Du trives i en hverdag der prioriteringer kan endre seg, og evner å gjøre gode vurderinger ut fra forretningsmessige behov. Du fanger raskt opp viktig informasjon og handler når situasjonen krever det.
Du er opptatt av faglig utvikling og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring - både i eget arbeid og i teamets prosesser.
Stillingen er et 1-årig vikariat med arbeidssted i Kristiansand eller Stavanger.
Hva tilbyr vi?
Hos oss får du blant annet:
<ul><li>
Muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med kolleger over hele verden.
</li><li>
Et tett samarbeid med HR, Finance og andre støttefunksjoner, som gir innsikt i ulike deler av virksomheten.
</li><li>
Stor grad av tillit og mulighet til å ta ansvar for egne arbeidsoppgaver.
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser tilpasset din erfaring og kompetanse.
</li></ul>
Hvorfor velge NOV?
Hos NOV blir du en del av et arbeidsmiljø preget av samarbeid, utvikling og kontinuerlig forbedring. Du får varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, muligheten til å utvikle deg faglig og støtte fra erfarne kolleger som gjerne deler sin kunnskap. Sammen skaper vi en kultur hvor læring, samarbeid og utvikling står sentralt.
Mangfold og inkludering
Vi ønsker å fremme mangfold og like muligheter. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller livssyn.
Ansvarsområder
<ul><li>
Ha ansvar for den månedlige lønnsprosessen for våre virksomheter i Norge.
</li><li>
Sikre korrekt og punktlig lønnskjøring i henhold til gjeldende lover, regler og interne rutiner.
</li><li>
Være kontaktperson for virksomhetene du støtter i spørsmål knyttet til lønn og lønnsrelaterte prosesser.
</li><li>
Registrere og vedlikeholde lønnsdata i lønnssystemet, og sikre at dataene er korrekte og oppdaterte.
</li><li>
Kontrollere og avstemme arbeidstid som grunnlag for lønnskjøring.
</li><li>
Kontrollere og kvalitetssikre resultatene av lønnskjøringen.
</li><li>
Følge opp fravær og refusjonskrav mot offentlige myndigheter.
</li><li>
Identifisere, undersøke og løse avvik i lønnsutbetalinger, samt gjennomføre nødvendig kvalitetskontroll.
</li><li>
Ha løpende dialog med vår eksterne lønnsleverandør (ADP) for å sikre korrekt og punktlig lønnsleveranse.
</li><li>
Samarbeide tett med Corporate HR og Finance om lønnsrelaterte forespørsler, rapportering og andre relevante oppgaver.
</li></ul>
Faglige kvalifikasjoner
Vi ser gjerne at du har:
<ul><li>
Erfaring med norsk lønnskjøring, gjerne minimum to år.
</li><li>
Erfaring med SAP Payroll eller et tilsvarende lønnssystem. Har du noe erfaring med norsk lønn og sterke tekniske ferdigheter innen Excel og/eller Power BI, vil vi også gjerne høre fra deg.
</li><li>
Erfaring med å jobbe med store datamengder, gjerne fra en større virksomhet.
</li><li>
God forståelse for lønnsprosesser og regnskap.
</li><li>
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
</li><li>
Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig, også når tidsfristene er korte.
</li><li>
Evne til å prioritere oppgaver og sikre at frister overholdes.
</li></ul>
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen ser vi etter deg som:
<ul><li>
Tar ansvar for egne oppgaver og leveranser.
</li><li>
Er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre.
</li><li>
Kommuniserer tydelig og profesjonelt.
</li><li>
Samarbeider godt med kolleger på tvers av fagområder.
</li><li>
Er løsningsorientert og ser muligheter for forbedring.
</li><li>
Er opptatt av faglig utvikling og kontinuerlig forbedring.
</li></ul>

Har du erfaring med norsk lønn og trives i et internasjonalt miljø? Da er dette jobben for deg!