Økonom for EU-prosjekter (vikariat)

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap søker ny kollega til 100% stilling som økonom, med arbeidssted i fakultetsadministrasjonen. Dette er et vikariat for en periode på 12 måneder. Du vil være ansatt i økonomiseksjonen ved fakultetet, som i dag består av 9 medarbeidere. Du vil i tillegg være en del av et tverrfaglig EU-team som utgjør den administrative støtten til prosjektledere på EU-finansierte prosjekter. Stillingen plasseres i stillingskode seniorkonsulent. 

Fakultetet og NTNU kan by på et stort og utviklingsorientert nettverk av økonomer og forskningsrådgivere. Høy faglig kompetanse og nærhet til kjernevirksomheten og ledelsen gjør at vi gjennom et kontinuerlig forbedringsfokus er med på å utvikle og påvirke økonomi- og virksomhetsstyringen på NTNU. Vi verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og deling med formål om å spille hverandre gode i våre roller for fakultetets beste.

Fakultetet har en samlet omsetning på over 1.6 milliard. 40 % av omsetningen kommer fra forskningsprosjekt, hvorav EU-finansierte prosjekter står for en stadig voksende andel av porteføljen. Horisont Europa er strategisk viktig for fakultetet og vi er godt i gang med å posisjonere oss imot EUs neste rammeprogram

Stillingen omfatter et bredt spekter av arbeidsoppgaver og innebærer støtte og oppfølging i ulike faser av EU-prosjekter. Du vil i denne stillingen opparbeide deg kompetanse innen økonomisk oppfølging av EU-prosjekter og bidra som økonomisk støtte for prosjektledere i planlegging og gjennomføring av forskningsprosjekter. Dette innebærer blant annet oppfølging av budsjett, prosjektregnskap, avvik, rapportering og kontakt med finansieringskilden og samarbeidspartnere. Du vil i tillegg til tett samarbeid i EU-teamet, også samarbeide med enhetenes controllere med hensyn til porteføljeoppfølging. Vi søker økonomer som vil fordype seg i EUs rammeprogram, økonomioppfølging og ev. rådgiving i EU-prosjekter. Du liker å jobbe selvstendig og i et tverrfaglig team med andre interessenter i utarbeiding og oppfølging av EU-prosjekter og søknader. 

Stillingen rapporterer til økonomisjef. 

Arbeidsoppgaver

• utarbeide budsjett til søknader på EU-finansierte utlysninger
• økonomisk oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• avvikshåndtering i prosjektregnskapene
• rapportering til finansieringskilde og samarbeidspartnere, og til prosjekt- og instituttledelse
• tilrettelegge for prosjektrevisjoner
• bidra til kvalitetssikring av EU kontrakter 
• formidle EUs økonomiregelverk til forskere, ledelsen og øvrig støtteapparat
• bidra til vedlikehold av rutiner for interne prosesser knyttet til forskningsprosjekter 
• aktiv deltakelse i relevante nettverk 

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomi
• god systemforståelse og gode kunnskaper i MS Excel
• god budsjett- og regnskapsforståelse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk 
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (nivå tilstrekkelig til å kunne delta aktivt i møter på norsk)

Ønskede kvalifikasjoner

• høyere utdanning på masternivå innenfor økonomi, siviløkonom eller tilsvarende
• erfaring med koordinering av prosjekter 
• erfaring med budsjettering, økonomioppfølging og rapportering i prosjekter
• erfaring med økonomirådgivning i prosjekter 
• kjennskap til EUs rammeprogram og regelverk for Horisont Europa
• erfaring med analyse og risikovurdering i prosjekt og portefølje
• erfaring med økonomi- og prosjektstyringsverktøy (f. eks UNIT4)

Personlige egenskaper 

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• proaktiv, selvstendig og lærevillig 
• strukturert og resultatorientert, med god gjennomføringsevne
• analytisk og utviklingsorientert 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• Ansattgoder og fordeler 
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1363 seniorkonsulent, og lønnes normalt fra brutto kr 580 000 – kr 680 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. (Ta stilling til om det skal stå noe om hjemmekontor)

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Økonomisjef, Stig Erik Holiløkk, tlf: 934 21 273. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-konsulent Wenke Eriksen, tlf: 936 14 156.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 11.10.2026