HR-konsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for helsevitenskap i Gjøvik (IHG) søker vi en engasjert HR-konsulent som ønsker en variert rolle i et fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Hos oss får du arbeide tett på ledere og ansatte som bidrar til utdanning, forskning og kunnskapsutvikling innen helsefagene.

Som HR-konsulent blir du en viktig støttespiller for instituttets ledelse og ansatte gjennom hele arbeidsforholdet, fra rekruttering og mottak av nye medarbeidere til rådgivning, personalforvaltning og utviklingsarbeid. Du får en sentral rolle i å sikre gode HR-prosesser og bidra til at instituttet er en attraktiv arbeidsplass.

Du vil samarbeide tett med instituttets ledelse, administrasjon og HR-seksjonen ved Fakultet for medisin og helsevitenskap. Samtidig blir du en del av instituttets administrative fellesskap, bestående av ti engasjerte medarbeidere som sammen bidrar til å støtte kjernevirksomheten.

Arbeidshverdagen er variert, med både planlagte og uforutsette oppgaver. Noen dager jobber du med rekruttering og personalforvaltning, andre dager bistår du ledere med rådgivning, saksforberedelser eller utvikling av arbeidsprosesser. Hos oss får du kombinere strukturert saksbehandling med relasjonelt arbeid og utviklingsoppgaver.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og arbeidsstedet er campus Gjøvik.

Hva gjør en HR-konsulent ved Institutt for helsevitenskap i Gjøvik?

Rekruttering og lederstøtte

Du vil planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser i samarbeid med instituttets ledere og HR-seksjonen ved fakultetet. Rollen innebærer å gi råd i HR-relaterte spørsmål, bidra til gode vurderinger og sikre kvalitet i prosesser og saksbehandling.

Personalforvaltning

Du følger opp ansatte og ledere i ulike personaladministrative saker gjennom hele arbeidsforholdet. Dette omfatter blant annet oppfølging av ansettelsesforhold, saksbehandling, rådgivning og administrative prosesser knyttet til instituttets ansatte.

Onboarding og arbeidsmiljø

Et godt mottak er viktig for at nye medarbeidere skal komme godt i gang. Du vil koordinere mottak og oppfølging av nyansatte, samtidig som du bidrar i instituttets HMS-arbeid og arbeidet med å legge til rette for et godt arbeidsmiljø.

Utvikling av arbeidsprosesser

Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre våre administrative tjenester. Du vil bidra til å utvikle rutiner og arbeidsprosesser innen HR-området og til å finne gode løsninger som gjør arbeidshverdagen enklere for både ledere og ansatte.

Informasjon og nettpublisering

Instituttet har behov for at ansatte, studenter og samarbeidspartnere møter oppdatert og tilgjengelig informasjon. Du vil derfor bidra til forvaltning og oppdatering av instituttets nettsider i samarbeid med ledelse, fagmiljø og administrasjon.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Omfattende og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med rekruttering.
• Erfaring med saksbehandling og bruk av regelverk.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det en fordel om du har

• Erfaring fra offentlig sektor.
• Erfaring med lederstøtte. 
• Erfaring med HMS-arbeid.
• Erfaring med oppdatering av innhold på nettsider.

Hvem er du?

For å lykkes og trives i stillingen tror vi at du:

• gjør gode prioriteringer når arbeidsmengden varierer
• bygger tillitsfulle relasjoner og samarbeider godt med andre
• kommuniserer tydelig og har god rolleforståelse
• tar initiativ og arbeider selvstendig
• deler kunnskap og bidrar til et godt arbeidsfellesskap

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 0000,- til kr. 635 000,- pr. år. For særs kvalifiserte søkere kan en annen avlønning vurderes. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Ane Kathrine Tragethon, tlf. 41653029 , e-post ane.k.tragethon@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 31.12.2026