Førstekonsulenter innen internasjonal studentutveksling

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i Ålesund, Gjøvik og Trondheim, med hovedsete i Trondheim. 

På NTNU arbeidar 8400 ansatte og 44 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Som førstekonsulent innen internasjonal studentutveksling 

vil du bidra til at NTNUs studenter får internasjonal erfaring og nye perspektiver gjennom utveksling. Du får en variert arbeidshverdag med veiledning av studenter, informasjonsarbeid, saksbehandling og oppfølging av utvekslingsavtaler, i tett samarbeid med kolleger ved NTNU og partneruniversiteter i utlandet.

Vi har to ledige 100 % faste stillinger som førstekonsulent ved Enhet for internasjonale relasjoner i Trondheim.

Enhet for internasjonale relasjoner gjør studentmobilitet mulig ved NTNU. I 2025 hjalp vi nærmere 5 000 innreisende og utreisende studenter med å realisere utvekslingsplanene sine. Vi forvalter også NTNUs utvekslingsavtaler med 765 partneruniversiteter i 67 land.

Du vil arbeide både selvstendig og sammen med kolleger ved NTNU og partneruniversiteter i utlandet. Du blir også en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø der vi deler kunnskap og utvikler oss sammen. Du får bidra til å forbedre arbeidsprosessene våre og delta i samarbeid på tvers av enheten og NTNUs tre studiebyer.

Du må gjerne lese mer om oss; Enhet for internasjonale relasjoner.

Din nærmeste leder er enhetsleder ved Enhet for internasjonale relasjoner. Enheten er plassert i Avdeling for utdanning. Arbeidsstedet er Trondheim.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være 

• veiledning og informasjon om utveksling
  • Du veileder studenter om utvekslingsmuligheter og søknadsprosesser via e-post, kontaktskjema, drop-in-veiledning og gruppeveiledning.
• behandling av utvekslingssøknader
  • Du behandler søknader om utveksling og sikrer at de blir fulgt opp i tråd med gjeldende rutiner og frister.
• oppfølging av utvekslingsavtaler
  • Du følger opp avtaler med NTNUs partneruniversiteter og samarbeider med kontaktpersoner i utlandet om studentutveksling.
• andre oppgaver ved enheten
  • Du bidrar til enhetens øvrige arbeid og deltar i utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og tjenester.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Hva trengs for å være kvalifisert til denne stillingen? 

• høyere utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Lengre og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra internasjonalt arbeid, fortrinnsvis innen utdanning, og/eller fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet
• relevant arbeidserfaring for stillingens arbeidsoppgaver
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønsket at du også har kompetanse innen et eller flere områder: 

• erfaring med eller kjennskap til søknadsprosessen for utreisende studentmobilitet
• gode digitale ferdigheter og interesse for å utvikle og effektivisere arbeidsprosesser ved hjelp av digitale løsninger
• erfaring med veiledning
• erfaring med saksbehandling
• kjennskap til norsk UH-sektor

For å trives og lykkes godt i stillingen ser vi for oss at du er

en person som kommuniserer godt, bygger gode relasjoner og samarbeider godt med andre. Du arbeider nøyaktig og strukturert, setter deg raskt inn i nye oppgaver og håndterer flere oppgaver samtidig i en hektisk hverdag. Du trives både med å jobbe selvstendig og som en del av et team.

Dette kan vi tilby deg om du velger NTNU som din arbeidsgiver

• gode muligheter for personlig utvikling og karrierebygging 
• medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordningererte kollega 
• fordeler og goder for ansatte, mellom annet mulighet for trening i arbeidstiden
• ikke minst, være en del av et ambisiøst universitetsmiljø som utvikler kunnskap og løsninger for å være verdensledende innen sine fagområder

Lønn og vilkår som gjelder for denne stillingen

I stillingskode 1408 førstekonsulent vil du normalt lønnes fra kr 575 000 - 625 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan en noe høyere lønnsinnplassering vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen gjennomføres etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Det kan skje endringer i arbeidsområdet. 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er gjennomført i utlandet, ber vi deg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele utdanningsløpet ditt, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig, finner du her. Dersom du allerede har en profil fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også. 

Viktig å vite om din søknad

Vi gjør oppmerksom på at søknaden bare blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet ovenfor.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester, og vitnemål
• Svar på spørsmål i søknadsskjemaet

Vi ønsker en enkel og strukturert rekrutteringsprosess med vekt på din kompetanse, erfaring og motivasjon. Derfor ber vi ikke om søknadsbrev. Bruk CV-en og svarene til å vise hvordan du oppfyller kvalifikasjonene i utlysningen, og hvorfor du ønsker stillingen. 

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. 

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. 

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med enhetsleder Gunnar Bergseth, tlf. +47 97036529, e-post gunnar.bergseth@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, epost: gunhild.standal@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!