Rådgiver/seniorrådgiver – administrasjon og beredskap

Stilling

Rådgiver/seniorrådgiver administrasjon og økonomi

Lokasjon

Bodø

Antall posisjoner

Sektor

Privat

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

14. juli

Søknadsfrist

03. des.

Søk nå

Få påminnelse

21 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vil du være med å utvikle Bodø Røde Kors?

Vil du bruke kompetansen din innen administrasjon, økonomi og organisasjonsutvikling til å gjøre en forskjell i lokalsamfunnet? Bodø Røde Kors søker en selvstendig og engasjert rådgiver/seniorrådgiver som vil få en sentral rolle i utviklingen av en viktig lokal humanitær organisasjon.

Dette er en variert og meningsfull stilling med stort handlingsrom, der du får kombinere struktur og økonomisk oppfølging med koordinering, organisasjonsutvikling og beredskap. Du blir en viktig støttespiller for daglig leder, kollegaer, styret og frivillige – og bidrar til at organisasjonen har gode rammer for å skape aktivitet, trygghet og fellesskap for mennesker i alle livsfaser.

Om Bodø Røde Kors

Bodø Røde Kors er en solid og samfunnsviktig organisasjon med røtter tilbake til 20. oktober 1914. I over 110 år har vi vært en tydelig og nærværende aktør i Bodø, med et sterkt engasjement for mennesker som trenger støtte, inkludering og fellesskap.

Gjennom vårt arbeid innen beredskap, inkludering, barn og unge og frivillighet bidrar vi til å gjøre lokalsamfunnet tryggere og bedre for flere.

Hos oss blir du en del av et engasjert og faglig sterkt lag som hver dag legger til rette for frivillig innsats og aktiviteter som betyr mye for mange. Arbeidshverdagen er variert, og du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber og utvikler oss videre.

Om stillingen

Som rådgiver/seniorrådgiver får du en sentral rolle i den administrative og organisatoriske driften av Bodø Røde Kors. Du skal bidra til god økonomistyring, effektive arbeidsprosesser og videreutvikling av organisasjonen, samtidig som du støtter opp under aktivitetene og det frivillige engasjementet.

Vi ser etter deg som trives med en bred portefølje av oppgaver, evner å se sammenhenger og tar ansvar for å drive arbeidet fremover. Du er trygg på å jobbe selvstendig, men vet også verdien av godt samarbeid og tydelig kommunikasjon.

Stillingen gir stor grad av frihet til å planlegge og prioritere egen arbeidshverdag, og mulighet til å bidra både strategisk og operativt.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

Administrasjon og organisasjonsdrift: Sikre gode administrative rutiner og bidra til en effektiv og velfungerende organisasjon.
Støtte til ledelse og styre: Forberede og følge opp styremøter, årsmøte og andre sentrale organisasjonsprosesser.
Økonomi og rapportering: Følge opp budsjett, økonomi, rapportering og øvrige økonomiske prosesser.
Søknads- og prosjektarbeid: Bidra i søknadsprosesser, finansieringsarbeid og oppfølging av lokale tiltak og prosjekter.
Koordinering og støtte til frivilligheten: Bidra til god samhandling mellom ansatte, frivillige, styret og eksterne samarbeidspartnere.
Beredskap: Følge opp Beredskapsutvalget og bidra til at organisasjonen er godt rustet til å ivareta sitt humanitære oppdrag, også når uforutsette situasjoner oppstår.
Ha et særlig ansvar for administrativ oppfølging og koordinering av driften ved Bodø Røde Kors sine bygg og eiendommer

Arbeidsoppgavene kan endres og videreutvikles i takt med organisasjonens behov. Røde Kors er en beredskapsorganisasjon, og du må derfor regne med å kunne bli tildelt andre oppgaver enn de ordinære i en beredskapssituasjon.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har relevant kompetanse og erfaring, og som ønsker å bruke denne til å styrke en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
Vi ønsker at du har:

Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå fra høyskole eller universitet. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Erfaring fra administrasjon, organisasjonsdrift, prosjektarbeid eller annen relevant koordinerende virksomhet.
Erfaring med økonomioppfølging, budsjettarbeid og rapportering.
God digital kompetanse og evne til å sette deg inn i nye systemer og digitale verktøy. Vi benytter blant annet Power BI.
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Det er en fordel om du har erfaring fra frivillig sektor, medlemsorganisasjoner eller ideelle organisasjoner.

Vi legger stor vekt på at du kan arbeide selvstendig, ta initiativ og finne gode løsninger. Du må kunne prioritere oppgaver, vurdere hva som haster, og planlegge hvordan arbeidet best kan gjennomføres.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

Er strukturert, systematisk og opptatt av å skape orden, oversikt og gode arbeidsprosesser.
Har god økonomiforståelse og evner å se sammenhengen mellom økonomi, drift og organisasjonens mål.
Samarbeider godt med andre og bygger tillitsfulle relasjoner til frivillige, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere.
Bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø og en kultur preget av samarbeid, respekt og engasjement.
Evner å motivere, veilede og støtte frivillige aktivitetsledere.
Er løsningsorientert, fleksibel og utviklingsorientert, og ser muligheter for forbedring og videreutvikling.
Trives med en variert arbeidshverdag og evner å håndtere flere oppgaver og ulike forventninger samtidig.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hos Bodø Røde Kors får du en jobb der kompetansen din bidrar til noe større. Du blir en del av en organisasjon med et tydelig humanitært oppdrag, stort lokalt engasjement og mange muligheter til å gjøre en konkret forskjell.

Vi tilbyr

En meningsfull jobb der du bidrar til trygghet, inkludering og fellesskap i lokalsamfunnet.
En sentral rolle med stort handlingsrom og mulighet til å påvirke utviklingen av Bodø Røde Kors.
Varierte og spennende arbeidsoppgaver innen administrasjon, økonomi, organisasjonsutvikling, beredskap og frivillighet.
Engasjerte kollegaer og et bredt kontaktnett i Norges største frivillige humanitære organisasjon.
Et svært godt arbeidsmiljø med samarbeid, engasjement og felles mål.
Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
Gode rammer for balanse mellom jobb og fritid, med fleksitid, sommertid og mulighet for hjemmearbeid.
Arbeidsforholdet reguleres av de til enhver tid gjeldende tariffavtalene i virksomheten, for tiden Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia.
For tiltredelse i stillingen må det fremlegges politiattest uten anmerkninger (barneomsorgsattest).

Vil du bli med på laget?

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.