Nibio - Norsk Institutt For Bioøkonomi

Kapp

Eirik Bådsvik Hamre Korsen

Stasjonsleder

<h2>Nøkkelinformasjon</h2><p>Vi søker deg som er strukturert og engasjert, og som ønsker å jobbe med varierte administrative oppgaver. Vi tror du er serviceinnstilt, og for utfordrende oppgaver tenker du «dette fikser vi».</p><p>NIBIO Apelsvoll har et stort forskningsmiljø med betydelig feltaktivitet og høy aktivitet. Administrativ koordinator er en viktig ressurs sammen med stasjonsleder og driftsleder for å tilrettelegge for at stasjonen skal være en effektiv arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø.</p><br /><h2>Stillingens hovedoppgaver</h2><ul><li>Du er lokal kontaktperson for IKT på forskningsstasjonen, dette inkluderer blant annet:<ul><li>Bestilling av data- og teleutstyr, forbruksmateriell og driftsmateriell til forsøksvirksomhet</li><li>Drift og oppfølging av digitale adgangssystemer</li></ul></li><li>Ansvar for Miljøfyrtårn-rapportering og rutiner innen HMS</li><li>Teknisk støtte ved onboarding av nyansatte</li><li>Inn- og utgående logistikk</li><li>Bestilling og oppfølging av lagerstatus på forbruksvarer</li><li>Oppfølging av kontrakter relatert til administrasjonen</li><li>Tilrettelegging og drift av fellesfunksjoner, inkludert møter og arrangementer</li><li>Bistå i gjennomføring av arbeidsmiljøtiltak</li><li>Bidra til intern og ekstern informasjon om aktiviteten ved NIBIO Apelsvoll </li><li>Ansvarlig for sosiale medier på NIBIO Apelsvoll</li><li>Bistå med oppgaver i øvrig del av organisasjon etter behov</li></ul><p>Vi ser etter deg som har erfaring fra noen av disse oppgavene. Du vil få nødvendig opplæring i de oppgaver du ikke har erfaring med.</p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Relevant utdanning tilsvarende bachelornivå, særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>God digital kompetanse og forståelse</li><li>Erfaring med administrative dataverktøy (MS-office og tilsvarende programvare)</li><li>Gode språkevner i norsk (eller skandinavisk), både muntlig og skriftlig</li><li>Grunnleggende engelsk, både muntlig og skriftlig</li></ul><br /><h2>Det er en fordel om du har</h2><ul><li>Erfaring med administrative støttefunksjoner og økonomi </li><li>Kunnskap om offentlig forvaltning</li><li>Erfaring med IKT-brukerstøtte</li><li>Erfaring med HMS-rutiner og miljøsertifisering, for eksempel Miljøfyrtårn</li><li>Erfaring med informasjonsarbeid og sosiale medier</li><li>Erfaring med innkjøp og logistikk</li><li>Førerkort klasse B</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Serviceinnstilt og engasjert</li><li>Gode samarbeidsevner</li><li>Strukturert og jobber selvstendig</li><li>Interessert i å forenkle arbeidet med ny teknologi</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Mulighet til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag med fokus på bærekraft og fremtidsrettede prosjekter</li><li>Utfordrende, spennende og varierte oppgaver tett på daglige driften i et lite team</li><li>En fleksibel hverdag med mulighet til å påvirke egne arbeidsoppgaver</li><li>Et sterkt fagmiljø med gode kolleger</li><li>En raus personalpolitikk med velferdsordninger og fokus på de ansattes ulike livsfaser</li></ul> <p>Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ som Førstekonsulent/Seniorkonsulent/Rådgiver, kode 1408/1363/1434, årslønn kr 525.000 - 650.000. Avlønning vurderes etter utdanning og erfaring.</p><p>Medlemskap i Statens Pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.</p><p>Mer om NIBIO som arbeidsgiver finner du her: <a href="https://www.nibio.no/om-nibio/jobb-i-nibio?locationfilter&#61;true" rel="nofollow">Jobb i NIBIO</a></p><br /><h2>Hvordan søke på stillingen</h2><p>Søknad med CV fylles ut elektronisk og sendes via lenke på denne siden, &#34;søk stillingen&#34;.<br />Vitnemål og attester tas med ved et eventuelt intervju, eller legges ved elektronisk.</p><p>NIBIO gjennomfører bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater via vår samarbeidspartner Semac AS.</p>Video: <a href="https://youtu.be/6mZySoUgD2Q" rel="nofollow">https://youtu.be/6mZySoUgD2Q</a><h2>Andre opplysninger</h2><p>Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.<br /><br />Som statlig virksomhet har vi mulighet til å gi en positiv særbehandling for søkere som har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Positiv særbehandling innebærer blant annet at du lettere vil komme til intervju.<br />Les mer om dette <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">her</a>.</p> <p>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. En søker kan anmode om å bli unntatt fra oppføring på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette.</p><br />