Nibio - Norsk Institutt For Bioøkonomi

Steinkjer

Tonje Westerhus

Driftsleder NIBIO Steinkjer

Solveig Skjei Knudtsen

Stasjonsleder

<h2>Nøkkelinformasjon</h2><p>Som administrativ koordinator er du navet som sørger for at alt fungerer – fra HMS og FDV-oppfølging til teknisk tilrettelegging for møter og arrangementer. Du får en variert og viktig rolle med stor påvirkning på stasjonens arbeid, og blir stasjonsleders høyre hånd i både små og store oppgaver. Her kombinerer du struktur og service med muligheten til å bidra til forskning og utvikling i Trøndelag.</p><br /><h2>Stillingens hovedoppgaver</h2><ul><li>Dokumentasjonsansvarlig for HMS-arbeidet og ansvarlig for Miljøfyrtårnrapportering </li><li>Oppfølging av våre FDV-systemer, både for kontorbygg og forsøksinfrastruktur</li><li>Lokal IKT-kontakt for ansatte på stasjonen</li><li>Drift av ulike fellesfunksjoner, eksempelvis:<ul><li>innkjøp, bestillinger og leverandørkontakt</li><li>teknisk ansvar for større møter og arrangement</li></ul></li><li>Bidra til utarbeidelse av intern og ekstern informasjon om NIBIO sin aktivitet i Trøndelag, i tett samarbeid med vår kommunikasjonsavdeling på Ås</li></ul><p>Arbeidssted for stillingen er O2-huset i Steinkjer sentrum, men du må regne med regelmessig besøk på alle våre lokaliteter i Trøndelag, for eksempel Tuv forsøksgård og NIBIOs kontorsted i Trondheim. </p><p>Graden av selvstendig ansvar kan vurderes i forhold til din bakgrunn og kompetanse, og har betydning for stillingskode og lønn.</p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Utdanning innen relevant fagfelt på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>God digital kompetanse </li><li>Førerkort for bil</li><li>God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk (ev. skandinavisk) og grunnleggende skriftlig og muntlig framstillingsevne på engelsk</li></ul><br /><h2>Det er en fordel om du har:</h2><ul><li>Erfaring med administrative støttefunksjoner</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi ser etter deg som er strukturert, og kan jobbe selvstendig. I denne stillingen vil du måtte forholde deg til mange mennesker, både internt i NIBIO og utenfor NIBIO. Du skal delta i planlegging, gjennomføring og dokumentering av en rekke arbeidsoppgaver som spenner bredt både i fag og omfang. Det er derfor viktig at du trives i lag med mange forskjellige typer mennesker, har gode samarbeidsevner og at du kan skifte raskt mellom ulike oppgaver. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Mulighet til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag med fokus på bærekraft og fremtidsrettede prosjekter</li><li>Utfordrende, spennende og varierte oppgaver i tverrfaglige team</li><li>En fleksibel hverdag med mulighet til å påvirke egne arbeidsoppgaver</li><li>Et sterkt fagmiljø med gode kolleger</li><li>En raus personalpolitikk med velferdsordninger og fokus på de ansattes ulike livsfaser</li></ul> <p>Stillinga er plassert i det statlige lønnsregulativ som førstekonsulent (kode 1408), seniorkonsulent (kode 1363), eller rådgiver (kode 1434), årslønn kr 525.000 - 700.000. Lønn og kode blir vurdert etter utdanning og erfaring.</p><p>Medlemskap i Statens Pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.</p><p>Mer om NIBIO som arbeidsgiver finner du her: <a href="https://www.nibio.no/om-nibio/jobb-i-nibio?locationfilter&#61;true" rel="nofollow">Jobb i NIBIO</a></p><br /><h2>Hvordan søke på stillingen</h2><p>Søknad med CV fylles ut elektronisk og sendes via lenke på denne siden, &#34;søk stillingen&#34;.<br />Vitnemål og attester tas med ved et eventuelt intervju, eller legges ved elektronisk.</p><p>NIBIO gjennomfører bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater via vår samarbeidspartner Semac AS.</p>Video: <a href="https://youtu.be/6mZySoUgD2Q" rel="nofollow">https://youtu.be/6mZySoUgD2Q</a><h2>Andre opplysninger</h2><p>Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.<br /><br />Som statlig virksomhet har vi mulighet til å gi en positiv særbehandling for søkere som har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Positiv særbehandling innebærer blant annet at du lettere vil komme til intervju.<br />Les mer om dette <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">her</a>.</p> <p>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. En søker kan anmode om å bli unntatt fra oppføring på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette.</p><br />

Administrativ koordinator