Nfm Group

NFM Group AS søker nå en Executive Assistent til en sentral rolle tett på CEO / DCEO.
Hovedformål med stillingen
Sikre effektiv og strukturert administrativ støtte til konsernledelsen, herunder CEO og DCEO, samt bidra til smidig koordinering på tvers av organisasjonen og datterselskaper. Rollen gir en unik mulighet til å jobbe tett med toppledelsen i et internasjonalt konsern, få innsikt i strategiske beslutningsprosesser og delta i spennende prosjekter på tvers av virksomheten.
Stillingen passer for en person som trives i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og forretningsstøtte og som ønsker en variert arbeidshverdag med stor eksponering mot sentrale beslutningstakere.
For kandidater med riktig profil, initiativ og forretningsforståelse vil det kunne åpne seg muligheter for et utvidet ansvarsområde innenforretningsrelaterte aktiviteter, prosjektoppfølging og strategiske initiativer på konsernnivå.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
Administrativ støtte til konsernledelsen
<li>Planlegging og bestilling av reiser, inkludert fly, hotell og transport</li>

<li>Kalenderstyring og møtekoordinering</li>

<li>Praktisk tilrettelegging før og etter møter</li>
Dokumenthåndtering og kvalitetssikring
<li>Korrekturlesing av styringsdokumenter, presentasjoner og annet materiell</li>

<li>Oppdatering og forbedring av PowerPoint-presentasjoner</li>

<li>Sikre konsistent og profesjonell fremstilling av dokumenter</li>
Koordinering og intern kommunikasjon
<li>Innhenting av informasjon fra datterselskaper på forespørsel fra CEO/DCEO</li>

<li>Oppfølging av frister og leveranser på tvers av organisasjonen</li>

<li>Bistå i koordinering av interne prosesser</li>
Arrangementer og interne aktiviteter
<li>Planlegging og gjennomføring av lunchbriefs</li>

<li>Koordinering av arrangementer som årsfest, julebord og lignende</li>

<li>Samarbeid med leverandører og interne ressurser</li>
Generell administrasjon
<li>Ad hoc administrative oppgaver etter behov</li>

<li>Bidra til struktur, orden og effektivitet i daglig drift</li>
Hvem ser vi etter?
<li>Du har erfaring fra roller med koordinering, struktur og oppfølging, gjerne fra tilsvarende roller som lederstøtte, prosjektkoordinator eller fra stab- eller konsulentmiljø.</li>

<li>Utdanning innen administrasjon, økonomi eller organisasjon er en fordel, men ikke et krav. Nyutdannede oppfordres til å søke.</li>

<li>Du har meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.</li>

<li>Du har god digital kompetanse og behersker Microsoft 365 godt, spesielt Outlook, PowerPoint, Word og Excel.</li>

<li>Du har høy grad av profesjonalitet, diskresjon og serviceinnstilling.</li>
Som person er du strukturert, proaktiv og trygg i møte med ulike interessenter. Du trives i en variert arbeidshverdag med mange parallelle aktiviteter, og har evne til å skape oversikt, fremdrift og gode prosesser. Du arbeider selvstendig, leverer med høy kvalitet og evner samtidig å se helheten i oppgavene du står i.
Vi tilbyr
<li>Flotte lokaler i Ski, med fri parkering og mulighet for elbillading -- ca. 30 minutter fra Oslo</li>

<li>Konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger, samt bonusordning</li>

<li>Subsidiert kantine</li>
Noe reisevirksomhet må påregnes.
Ansatte må kunne sikkerhetsklareres. Ref. nsm.no.
Dersom du mener du er kvalifisert for denne stillingen og ønsker å være en del av vårt team, send oss din søknad og CV.
Vi ser frem til å høre fra deg!

Ønsker du å jobbe tett på CEO og ledelsen i et internasjonalt konsern i sterk vekst?