Administration Coordinator - Rotation (BH-548705)
-
Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
-
Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg
-
Oppdatere bemanningsplaner
-
Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system
-
Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
-
Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
-
Koordinering mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
-
Koordinere utsendelse av diverse rapporter
-
Booke overnatting i Camp
-
Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
-
Work schedule: 14-21 dag
-
Minimum 3-årig videregående utdanning
-
Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver
-
Ønskelig med erfaring fra SAP
-
Gode IT kunnskaper
-
Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
-
Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
-
Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
-
Være proaktiv
-
Må kunne snakke og skrive flytende norsk
