Namsos Kommune

Namsos

Ann Helen Westermann

Leder HR, lønn og regnskap

<div><p>Vil du bidra til et trygt arbeidsmiljø og styrke personvernet i Namsos kommune? </p></div><div><p>HR, lønn og regnskap i Namsos kommune søker en faglig sterk og engasjert medarbeider som ønsker å kombinere arbeid innen HR, arbeidsmiljø og personvern. Stillingen vil være en sentral støttefunksjon for ledere og ansatte, med ansvar for både arbeidsmiljøutvikling og virksomhetens personvernarbeid. </p></div><div><p>Vårt tjenesteområde har 24 ansatte. 5 ansatte jobber innen HR og samarbeider tett med frikjøpte hovedtillitsvalgte i kommunen. </p><div><p><strong>Arbeidsoppgaver </strong></p></div><div><p>HR og arbeidsmiljø </p></div><div><ul><li><p>Være rådgiver, gi støtte og utvikle ledere innen arbeidsmiljø-, personal- og organisasjonsspørsmål. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Bidra i sykefraværsoppfølging og IA-arbeid. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Delta i håndtering av personalsaker og arbeidsrettslige problemstillinger. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Bistå ved rekrutteringsprosesser, nyansettelser og medarbeideroppfølging for utvikling av ansatte. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Være oppdatert i HMS- og arbeidsmiljøarbeid og delta i samarbeid med ledere, verneombud, BHT og tillitsvalgte. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Strukturere og analysere HMS-rapportering og avvik i kommunen, og foreslå utviklingsarbeid på bakgrunn av forbedringsbehov. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Utarbeide og revidere interne rutiner og retningslinjer og gi innspill til kommunens overordnede personalpolitikk. </p></li></ul></div><div><p>Personvern<br /></p></div><div><ul><li><p>Gi råd og veiledning om personvernregelverket og virksomhetens personvernforpliktelser. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Kontrollere etterlevelse av GDPR, personopplysningsloven og interne rutiner. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Delta i vurderinger av personvernkonsekvenser (DPIA). </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Være kontaktpunkt overfor Datatilsynet sammen med kommunalsjef. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Bidra til opplæring og bevisstgjøring innen personvern og informasjonssikkerhet. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Samarbeide med IT-, sikkerhets- og arkivfunksjoner. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Bistå ved innføring av nye digitale løsninger og bruk av kunstig intelligens. </p></li></ul></div><div><p> </p></div><div><p><strong>Kvalifikasjoner </strong></p></div><div><p>Bachelorgrad innen ett av følgende fagområder:  </p></div><div><ul><li><p>HR og personalledelse </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Organisasjon og ledelse </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Arbeidsrett </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Offentlig administrasjon </p></li><li>Annen HR-relatert utdanning på bachelornivå</li></ul></div><div><p> </p></div><div><p>Du må ha digitale ferdigheter til å beherske kommunens HRM-systemer, kvalitet- og avvikssystem og sak- og arkivsystem på et slikt nivå at du kan ha administrator- rolle og/eller opplæringsansvar. </p></div><div><p> </p></div><div><p><strong>Relevant erfaring i 2-5 år innenfor noen av følgende områder: </strong></p></div><div><ul><li><p>Operativt HR-arbeid. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Arbeidsmiljø- og HMS-arbeid. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Arbeidsrett og personalforvaltning. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Personvernarbeid og GDPR. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Risikoanalyser og internkontroll. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Opplæring og rådgivning av ledere.  </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Samarbeid med tillitsvalgte i drøfting og forhandlinger </p></li></ul></div><div><p> </p></div><div><p><strong>Du bør ha kunnskap om: </strong></p></div><div><ul><li><p>Arbeidsmiljøloven. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Personopplysningsloven. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>GDPR. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Hovedavtaler og tariffavtaler. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Informasjonssikkerhet. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Risikovurdering og internkontroll. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Saksbehandling, arkiv og dokumentforvaltning </p></li></ul></div><div><p> </p></div><div><p><strong>Personlige egenskaper </strong></p></div><div><ul><li><p>Høy integritet og rolleforståelse. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Er selvstendig og strukturert. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Evne til å skape tillit og gode relasjoner i dialog med ledere, ansatte og andre interessenter. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Kommuniserer tydelig og pedagogisk, både muntlig og skriftlig. </p></li><li>Står trygt i faglige drøftinger og argumentasjon.</li></ul></div><div><ul><li><p>Er analytisk og løsningsorientert.</p></li><li><p>Har evne til å balansere rådgivning, kontroll og utviklingsarbeid. </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Trives med å arbeide både operativt og strategisk.  </p></li></ul></div><div><ul><li><p>Gjennomføringsevne </p></li></ul></div></div><p> </p><div><strong>Vi kan tilby: </strong></div><ul><li>Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver</li><li>Godt arbeidsmiljø</li><li>Fleksibilitet</li><li>Tarifflønn</li><li>Som kommunalt ansatt har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.</li></ul><div> </div><div>Dokumentasjon på utdanning og praksis skal ikke sendes inn, men legges fram i forbindelse med intervju. Dette gjelder også for interne søkere.</div><div><em> </em></div><div>For alle stillinger gjelder de regler som fremgår av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetslovens 25-2. Eventuell søknad om konfidensiell behandling må begrunnes. Organisasjonen vil være i stadig endring. Det er derfor et krav at den som tilsettes er fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver, samarbeidsparnere og organisatorisk plassering. Søkere som mener å ha fortrinn av stilling, bes opplyse om dette i søknaden jfr. HTA 2.3.1</div><div> </div><div>Namsos kommune ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.</div><div> </div><div><strong>Søknad sendes:</strong></div><div>Søknad med CV sendes elektronisk via knappen &#34;Send søknad&#34;. Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Innbyggertorget Namsos kommune.<em> </em></div><div> </div><div>Dette er en jobb å flytte til.</div><div>Bor du ikke i Namsos kommune, men tenker at denne jobben jammen hørtes spennende ut? Da kan du besøke oss her først – velkommen!</div><div><a href="https://youtu.be/zG8ng2BEuEE" rel="nofollow">Velkommen til Namsos kommune (video på YouTube)</a></div><div><a href="https://www.facebook.com/namsos.kommune" rel="nofollow">Namsos kommune på Facebook</a></div><div><a href="https://namsos.kommune.no/" rel="nofollow">Namsos kommunes hjemmeside</a></div><div>Du finner oss også på Instagram og Snap. Eller kanskje du bare like godt skal ta turen og besøke oss?</div><p> </p><p> </p> <br /> Link til søknadsskjema: <a href="https://namsos.easycruit.com/vacancy/application/3645613/251331?channel&#61;NavRest&amp;iso&#61;no" rel="nofollow">Søk her</a>

Spesialkonsulent HR og personvern, fast 100 % stilling