Fast stilling som administrativ støtte

Om stillingen

Trives du med å organisere, koordinere og legge til rette for at andre får gjort en god jobb? Du blir en del av staben i hav- og industriavdelingen, og skal samarbeide tett med avdelingskoordinatoren. Stillingen er todelt: Du skal ivareta administrative oppgaver for hele avdelingen, og være administrativ støtte for seksjon for nordområdene og bilateralt samarbeid som har mange internasjonale oppgaver. 

Hav- og industriavdelingen har om lag 105 medarbeidere fordelt på seks seksjoner i Oslo og Trondheim. Denne stillingen har arbeidssted Oslo. 

Stillingens hovedansvarsområder

• bistå avdelingen med planlegging, gjennomføring og evalueringer av fagseminarer, konferanser og delegasjonsbesøk nasjonalt og internasjonalt
• gjennomføre praktiske bestillinger av reiser, hotellovernattinger, møterom og servering
• samarbeide med andre interne støttefunksjoner og eksterne leverandører om økonomisk og administrativ oppfølging
• bistå med praktisk og enklere teknisk tilrettelegging av møter
• bistå med budsjettoppfølging og utarbeide oversikter over kostnader, timebruk og forbruk i prosjekter 

Kompetansekrav

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende, gjerne innen administrative og/eller økonomiske fag. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk 
• gode digitale ferdigheter, spesielt verktøy i Microsoft 365 

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra arbeid i, eller samarbeid med, offentlig forvaltning
• erfaring med administrativ koordinering eller arrangementer
• internasjonal erfaring fra studier, arbeid og/eller reiser

Egenskaper

• du er serviceinnstilt, utadvendt av natur og har godt humør
• du jobber godt selvstendig, men har også meget gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team 
• du evner å ha mange parallelle oppgaver, og å prioritere mellom disse 
• du er initiativrik, og trives med en tidvis hektisk hverdag 
• du er strukturert og nøyaktig
• du er fleksibel og løsningsorientert, og evner å tilpasse deg uventede utfordringer i arbeidet 
• du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø i avdelingen og direktoratet

Vi tilbyr

• fast stilling som rådgiver med lønn i lønnsspennet fra kr. 620 000 til kr. 760 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særskilt kvalifisert søker kan vurderes noe høyere.
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert trening i arbeidstiden
• fleksible arbeidstidsordninger, og pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse

Har du spørsmål?

Kontaktpersoner for stillingen er avdelingskoordinator Ingunn Godøy (e-post ingunn.godoy@miljodir.no, tlf. + 47 92 24 58 93) og avdelingsdirektør Gunhild Dalaker Tuseth (e-post gunhild.tuseth@miljodir.no).

Referansenr. 96-2026 HAL                                                     Søknadsfrist: 06.12.2026

Generelle opplysninger

Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Der svarer du på norsk på spørsmål knyttet til din interesse og kompetanse til stillinga. Du skal ikke skrive en tradisjonell søknad. Legg ved relevante attester og utdannelse tatt i utlandet. Vitnemål for utdannelse tatt i Norge må du laste opp i Vitnemålsportalen.

Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.

Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.