Mattilsynet

Oslo

Hedvig Seim Grindheim

Mattilsynet jobber med saker som angår alle: maten vi spiser, vannet vi drikker, dyrene vi holder og noen av landets viktigste næringer. Vi er over 1200 ansatte fordelt på mer enn 70 kontorsteder over hele landet, og gode digitale arbeidsflater binder oss sammen og gjør det mulig å samarbeide på tvers av geografi og fagmiljøer. Interne kanaler er en viktig del av dette. Når ansatte har tilgang til riktig informasjon og gode samhandlingsverktøy, tar de bedre beslutninger og samarbeider mer effektivt. Samtidig opplever vi i dag at informasjon ligger spredt, at det er mange parallelle arbeidsflater og at ansatte bruker mer tid enn nødvendig på å finne det de trenger. Vi ser etter deg som kan lede og videreutvikle teamet for interne kanaler. Teamet er i dag lite, men ambisjonene er store. Det har ansvaret for Mattilsynets Microsoft 365-plattform, og jobber med å utvikle strukturer og rammer for interne informasjons- og samarbeidsflater, inkludert Teams-struktur, brukeradopsjon og nye muligheter i plattformen. Din rolle er å sette retning for arbeidet med interne kanaler, og sikre at tiltak henger sammen på tvers av team og fagmiljøer. Du må trives med å forstå ulike behov og bidra til gode prioriteringer på tvers av Mattilsynet. Du er strategisk og beslutningsorientert, og tenker organisasjon før verktøy. Samtidig er du komfortabel med å gå inn i konkrete utfordringer når det trengs, og klarer å holde retning og prioritere det som gir størst verdi. Rollen krever ikke at du er den mest tekniske i rommet, men du bør forstå nok til å ta gode beslutninger og kommunisere tydelig med både fagfolk og ledere. Du har erfaring med endringsarbeid og er motivert for å bidra til tydeligere strukturer for lagring, deling og samarbeid. Stillingen ligger i seksjon brukerdialog, avdeling for brukerdialog og kommunikasjon, ved Mattilsynets hovedkontor, en seksjon som jobber for at Mattilsynet skal være lett å nå og lett å forstå for alle som trenger oss. Det betyr at du alltid jobber med brukerbehov som utgangspunkt, og omsetter disse til løsninger som fungerer i praksis. Dette blir jobben din<ul><li>lede og videreutvikle teamet for interne kanaler med overordnet resultat- og leveranseansvar</li><li>utvikle og forankre Mattilsynets tilnærming til digital samhandling og interne kanaler</li><li>definere prinsipper og rammer for bruk av Microsoft 365 på tvers av organisasjonen</li><li>prioritere tiltak og utvikle interne kanaler som produkter med tydelig verdi, eierskap og retning</li><li>bidra i beslutninger knyttet til struktur, tilgang og samhandling på tvers av team og fagmiljøer</li><li>sikre at teamets arbeid henger sammen med det infrastruktur, internkommunikasjon og andre team leverer</li><li>følge med på utviklingen i Microsoft 365-plattformen og omsette mulighetene til prioriterte tiltak for organisasjonen Kvalifikasjoner Må-krav</li><li>Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>Erfaring med å lede arbeid gjennom andre, for eksempel som fagansvarlig, teamleder eller produktleder</li><li>Erfaring med digital samhandling, interne kanaler eller tilsvarende virksomhetsnære digitale tjenester</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Ønskede kvalifikasjoner/Det er i tillegg fint om du har:</li><li>Erfaring med produktledelse eller tjenesteutvikling, gjerne i en plattform- eller samhandlingskontekst</li><li>Erfaring med å etablere felles kjøreregler og strukturer for digitale tjenester</li><li>Kjennskap til Microsoft 365 som organisatorisk verktøy, hvordan plattformen brukes, forvaltes og adopteres i større organisasjoner Personlige egenskaper</li><li>Du ser helhet og setter retning, også når behov og interesser trekker i ulike retninger</li><li>Du er komfortabel med å ta beslutninger og stå i dem, også når ikke alle er enige</li><li>Du bygger tillit og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer og team</li><li>Du er analytisk og strukturert, og klarer å omsette komplekse problemstillinger til tydelige valg og prioriteringer</li><li>Du er en pådriver som både får ting til å skje gjennom andre og bidrar operativt når det trengs Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt i vurderingen av kandidater. Vi tilbyr    </li><li>Fast stilling som seniorrådgiver (1364) med lønn etter avtale, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For tiden fra kr 800.000 til kr 1.050.00 for tilsvarende stillinger i Mattilsynet. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.  </li><li>En rolle med påvirkningskraft i en viktig samfunnsinstitusjon i utvikling.</li><li>Et sterkt fagmiljø innen teknologi, sikkerhet og forvaltning – med engasjerte og hyggelige kolleger.</li><li>Moderne kontorlokaler sentralt i Oslo.  </li><li>Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid), og mulighet for inntil to dager hjemmekontor i uken.</li><li>Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gode pensjons-, lån- og forsikringsordninger. Kontaktinformasjon:  Ta gjerne kontakt med leder Hedvig Seim Grindheim på tlf. 90 20 42 08 , hvis du har spørsmål om stillingen. Slik søker du:  Vi mottar kun søknader elektronisk. Vi ber om at du laster opp vitnemål via Vitnemålsportalen. Dette sikrer en enkel og sikker overføring av dine dokumenter. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk vitnemålsportalen.no. Søkere som ikke har mulighet for det, legger inn attester og vitnemål som vedlegg til søknaden.</li></ul>     Sammen trygger vi framtiden for mennesker, dyr og natur Det er både visjonen vår og et uttrykk for hvordan vi jobber sammen for å løse det viktige samfunnsoppdraget vårt. Vi utvikler organisasjonen og løsningene vi leverer, med utgangspunkt i behovene til brukerne våre. I Mattilsynet er vi over 1 200 kolleger over hele landet, med kompetanse på mange fagfelt. Vi er blant annet veterinærer, biologer, jurister, teknologer og medarbeidere med bakgrunn innen næringsmiddelproduksjon og forvaltning. Sammen bidrar vi blant annet til trygg mat og trygt drikkevann, god dyrehelse og dyrevelferd og god plantehelse. Mattilsynet er et statlig forvaltningsorgan og rapporterer til Landbruks- og matdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet og Nærings- og fiskeridepartementet. Du kan lese mer om oss på mattilsynet.no. Inkludering og mangfold er en styrke for Mattilsynet. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver – fordi det gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV‑en og/eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette når du søker jobb hos oss. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg. Avkrysningene brukes kun i rekrutteringsprosessen og til anonymisert statistikk.

Vil du lede arbeidet med å gjøre digital samhandling enklere for hele Mattilsynet?