Manpower

Godvik

Senior Executive Assistant 
For vår kunde, ser vi nå etter en erfaren og strukturert Executive Assistant som motiveres av ansvar, tempo og muligheten til å påvirke. Dette er en sentral rolle hvor du vil jobbe tett med Managing Director (MD) og bidra til å skape flyt, kvalitet og profesjonalitet i alt fra daglig drift til viktige kunde- og lederaktiviteter. 
Dette er en rolle for deg som trives i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og forretningsstøtte -- og som liker å ha mange baller i luften uten å miste oversikten.
Om rollen 
Som Executive Assistant blir du MD sin høyre hånd og en viktig støttespiller for både ledergruppen og salgsapparatet. Du vil ha en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet og ansvar.
Dine viktigste oppgaver vil blant annet være: 
Lederstøtte:
<ul><li>Administrere og koordinere kalender, møter og reiseaktivitet</li><li>Forberede møter, presentasjoner og beslutningsgrunnlag</li><li>Delta i møter, skrive referater og følge opp aksjonspunkter</li><li>Koordinere aktiviteter mellom MD, ledergruppe og salgsorganisasjon</li><li>Bistå med oppfølging av salgsstrategi i samarbeid med MD</li><li>Håndtere konfidensiell informasjon med høy integritet</li></ul>
Arrangementer og kundeaktiviteter
<ul><li>Planlegge og gjennomføre interne samlinger (kick-off, strategisamlinger, ledermøter m.m.)</li><li>Koordinere eksterne aktiviteter som kundebesøk, messer, seminarer og nettverksarrangementer</li><li>Sikre profesjonell gjennomføring -- fra invitasjon til ferdig arrangement</li><li>Være en tydelig vertskapsrolle ved besøk og arrangementer</li></ul>
Øvrig støtte
<ul><li>Bidra til administrativ støtte for ledergruppen</li><li>Bistå HR og økonomi ved behov</li></ul>
Hvem ser vi etter? 
Vi ser etter deg som er trygg i rollen som betrodd støttespiller, og som evner å ligge ett steg foran i en travel hverdag.
Du lykkes i rollen dersom du: 
Har 5--10 års erfaring som Executive Assistant, lederassistent eller tilsvarende 
Har erfaring med støtte til toppledelse og/eller ledergrupper 
Er svært strukturert, proaktiv og har høy gjennomføringsevne 
Trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver 
Har sterk kompetanse på PowerPoint og gjerne erfaring med AI-verktøy 
Har erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer 
Kommuniserer godt og bygger tillit på tvers av organisasjonen (flytende norsk og engelsk - skriftlig og muntlig) 
Er diskret, profesjonell og har høy integritet
Relevant høyere utdanning er en fordel, men solid erfaring kan kompensere.
Hva kan vi tilby? 
Hos oss får du en sentral og synlig rolle i organisasjonen, med stor påvirkningskraft og varierte arbeidsdager. Du blir en del av et profesjonelt miljø hvor kvalitet, samarbeid og gjennomføring står i fokus. 
Dette er et langvarig vikariat, med mulighet for videre ansettelse for den rette kandidat.
Klar for en rolle tett på beslutningene? 
Da vil vi gjerne høre fra deg!

Vil du jobbe tett på toppledelsen -- og være en nøkkelperson i hverdagen til Managing Director?