Manpower

Odda

På vegne av en av våre kunder ser vi etter en selvstendig og strukturert Site Assistant / Coordinator til et prosjekt i Odda. Stillingen passer godt for deg som ønsker en variert administrativ rolle i et internasjonalt miljø, og som trives med å være bindeleddet mellom mennesker, logistikk og administrative funksjoner.
Lokasjon: Odda 
Varighet: Snarlig oppstart med varighet ut året i første omgang, med mulighet for forlengelse 
Arbeidstid: Mandag -- fredag, dagtid
Som Site Assistant / Koordinator vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og oppfølgingen av prosjektet. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:
<ul><li>Koordinering av personell og personellogistikk</li><li>Skaffe og administrere boliger for ansatte</li><li>Forhandling med utleiere og andre leverandører</li><li>Planlegging og vedlikehold av rotasjonsplaner</li><li>Bestilling og koordinering av flyreiser</li><li>Organisering av leiebiler og transportløsninger</li><li>Oppfølging og håndtering av utfordringer knyttet til bolig og innkvartering</li><li>Dokumenthåndtering, arkivering og vedlikehold av arkivsystemer</li><li>Oppfølging, klargjøring og innsending av timelister</li><li>Innkjøp og oppfølging av kontorrekvisita og annet nødvendig utstyr</li></ul>
Arbeidsspråket er i hovedsak engelsk, og du vil være et viktig kontaktpunkt for ansatte. Rollen innebærer også daglig kommunikasjon med norske samarbeidspartnere og leverandører, og det er derfor en fordel å beherske norsk.
Kvalifikasjoner
<ul><li>Gode forhandlingsevner</li><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Trygg på å bruke engelsk i arbeidshverdagen (avansert nivå)</li><li>Norsk språkkompetanse er en fordel</li><li>Relevant utdanning er ønskelig, men ikke et krav</li><li>Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel</li><li>Gyldig førerkort for bil i Norge</li></ul>
Personlige egenskaper
Vi legger stor vekt på personlig egnethet. For å lykkes i rollen ser vi etter deg som:
<ul><li>Er selvstendig og strukturert</li><li>Har en serviceinnstilt og positiv innstilling</li><li>Er trygg, tydelig og komfortabel med å ta ansvar</li><li>Trives med å jobbe i et internasjonalt miljø</li><li>Er utadvendt og flink til å bygge relasjoner</li><li>Evner å holde oversikt og kontroll i en hektisk arbeidshverdag</li></ul>
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en sentral rolle i et internasjonalt prosjektmiljø, hvor du får kombinere administrasjon, koordinering og kontakt med mennesker.
Dersom dette er en mulighet som passer deg håper vi at du vil søke via www.manpower.no og laste opp din CV og et kort søknadsbrev. Vi ser frem til å høre fra deg!

✈️ Varierte oppgaver og internasjonalt miljø -- jobb som Site Assistant i Odda!