Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker?

På vegne av en solid maritim virksomhet søker vi en Mannskapskoordinator til et spennende vikariat. Rederiet tilbyr ledende tjenester innen sitt markedssegment og leverer sikre, effektive og miljøvennlige fartøy til sine kunder.

Vi søker en person med gode kommunikasjonsevner, som er løsningsorientert og serviceinnstilt. Du er detaljorientert og evner å arbeide strukturert i en hektisk arbeidshverdag preget av høyt tempo og raske endringer. Du trives med å jobbe med mennesker og er en naturlig relasjonsbygger. Rollen innebærer tett kontakt med sjøansatte, ledere og eksterne samarbeidspartnere, og passer derfor godt for deg som motiveres av å skape gode relasjoner og finne gode og praktiske løsninger.

Du har gjerne relevant erfaring med bemanning, personalarbeid eller administrasjon, god systemforståelse og gode kommunikasjonsevner både på engelsk og norsk, skriftlig og muntlig. Dine arbeidsoppgaver

• Rekruttering og oppfølging av maritimt personell

• Planlegging, koordinering og gjennomføring av mannskapsskifter

• Daglig kontakt med ansatte om rotasjoner, reiser og bemanning

• Oppfølging av sertifikater, kurs og øvrige kvalifikasjonskrav

• Kontroll og oppfølging av fakturaer knyttet til mannskapskostnader

• Kontroll og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag

• Bidra til utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser

• Deltakelse i HR-relaterte beredskapsoppgaver ved behov

• En spennende rolle i en fremtidsrettet maritim virksomhet

• Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate

• Mulighet til å utvikle kompetanse innen crewing og HR

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer

Er du positiv, serviceinnstilt og trives med å få mennesker, planer og logistikk til å fungere sammen? Da kan dette være stillingen for deg!