Manpower

Oslo

Vil du være med å utvikle fremtidens arkiv- og informasjonsforvaltning i offentlig sektor?
På vegne av en sentralt plassert offentlig virksomhet i Oslo søker vi nå en engasjert og teknologisk interessert Rådgiver innen arkiv og informasjonsforvaltning til et 1-årig vikariat med oppstart så snart som mulig .
Dette er en spennende mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom arkivfaget, teknologi og samfunnsoppdrag. 
Virksomheten er utviklingsorientert og har høye ambisjoner for hvordan moderne arkiv- og informasjonsforvaltning skal understøtte offentlig sektor i årene som kommer. 
Her får du muligheten til å bidra både i den daglige driften og i videreutviklingen av arbeidsprosesser, systemer og datakvalitet. 
Vi ser etter deg som raskt setter deg inn i nye problemstillinger, tar eierskap til oppgaver og motiveres av å finne gode løsninger. 
Du har interesse for teknologi og ser muligheter i hvordan automatisering, integrasjoner og kunstig intelligens kan bidra til en mer effektiv og fremtidsrettet forvaltning.
Om rollen 
Som rådgiver vil du få en sentral rolle i virksomhetens arbeid med arkiv- og informasjonsforvaltning. 
Du vil blant annet arbeide med håndtering av inngående og utgående dokumentasjon gjennom sentralt postmottak, eFormidling, Altinn og papirpost. I tillegg vil du være en viktig støttefunksjon for ansatte og saksbehandlere i spørsmål knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling. 
En viktig del av stillingen vil være å sikre høy kvalitet på metadata og arkivinformasjon gjennom kontroll, oppfølging og kvalitetssikring av registreringer og klassifiseringer. Du vil også arbeide med offentlig journal, herunder publisering til eInnsyn, skjerming av personopplysninger og oppfølging av innsynsbegjæringer. 
Videre vil du bidra til systematisk internkontroll og oppfølging av gjeldende regelverk, samtidig som du deltar i arbeidet med å utvikle og forbedre virksomhetens arkiv- og informasjonsforvaltning.
Hvem er du? 
Vi tror du har høyere utdanning innen arkiv- og informasjonsvitenskap, IT, systemvitenskap eller andre relevante fagområder. Du har gjerne erfaring fra offentlig sektor og kjenner til praktisk arkivarbeid, offentlig journal og internkontroll. Erfaring med saks- og arkivsystemer er viktig, og har du kjennskap til Public 360 , vil det være en fordel. 
For å lykkes i rollen er det også viktig at du har forståelse for relevant lov- og regelverk, som arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personvernregelverket (GDPR). 
Du har interesse for moderne teknologi, integrasjoner og metadataforvaltning, og er nysgjerrig på hvordan nye digitale løsninger kan bidra til å forbedre arbeidsprosesser og datakvalitet. 
Som person er du strukturert, analytisk og detaljorientert. Du samarbeider godt med både fagmiljøer og tekniske miljøer, kommuniserer tydelig og trives med å ta ansvar for egne oppgaver.
Vi tilbyr 
Du blir en del av et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og et viktig samfunnsoppdrag. Virksomheten er kjent for å være fremoverlent og utviklingsorientert, med stor interesse for digitalisering og kontinuerlig forbedring.
I tillegg kan du forvente:
<ul><li>Fleksibel arbeidstid og sommerarbeidstid (08.00-15.00) fra medio mai til medio september</li><li>Mulighet for hjemmekontor</li><li>God og subsidiert kantine</li><li>Mulighet for trening i arbeidstiden én time per uke</li><li>Sosiale aktiviteter som løpegrupper, fotball og andre samlinger</li><li>Meget godt utstyrt treningsrom</li><li>Mulighet for fri telefon etter nærmere vurdering</li></ul>
Arbeidssted: Sentralt i Oslo 
Oppstart: Så snart som mulig 
Varighet: 12 måneders vikariat
Har du lyst til å bidra til å videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med et viktig samfunnsansvar? Da ser vi frem til å høre fra deg med søknad på denne annonse med oppdatert CV på Norsk og et kort søknadsbrev.
Og anbefaler å søke raskt da denne prosessen kan gå raskt og aktuelle søkere kan bli kontaktet fortløpende.

Har du erfaring fra arkiv og har gode tekniske evner og ledig for jobb raskt?