Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med å koordinere mange oppgaver samtidig?

På vegne av vår kunde innen energibransjen søker vi nå en Administrative Coordinator til et lengre vikariat i Stavanger. Dette er en variert rolle hvor du vil kombinere administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter. Rollen passer for deg som liker å skape struktur, holde oversikt og være en viktig støttefunksjon for organisasjonen.

Oppstart: Snarest
Varighet: Til 15.11.2027
Arbeidssted: Stavanger

• Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe
• Kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger
• Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering
• Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy
• Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte
• Planlegging av sosiale arrangementer og interne aktiviteter
• Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• Koordinering og oppfølging av lisensrelaterte aktiviteter
• Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
• Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer og søknadsprosesser
• Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon
• Sikre fremdrift og leveranser i henhold til fastsatte planer og tidsfrister

• Teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning
• Minimum tre års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte
• God erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint
• Erfaring med tilgangsstyring og administrasjon av samhandlingsverktøy
• Erfaring med PIMS/Omega 365 er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Interessert?
Registrer din søknad og CV så snart som mulig. Søknader vurderes fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!