Løten Kommune

Løten

Henden, Aina Øyen

Kommunalsjef oppvekst

Løvholm, Erik

Rektor Ådalsbruk skole

Normann, Aril

Rektor Østvang skole

<p>Vil du bidra til at våre skoler får en mer effektiv og strukturert hverdag, og samtidig være en viktig støtte for både ledelse og oppvekstadministrasjonen?<br /><br />Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrativ ressurs i en delt stilling mellom to skoler og oppvekstkontoret. Stillingen er sentral i å sikre god flyt i administrative oppgaver, høy kvalitet i dokumentasjon og god samhandling på tvers av enheter.<br /><br />Du vil jobbe tett med rektorer og oppvekstadministrasjonen, og bidra til å frigjøre tid til pedagogisk og strategisk ledelse ved å styrke den administrative driften. Rollen gir en variert arbeidshverdag med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke struktur, system og kvalitet i kommunens oppvekstsektor. Stillingen er en administrativ rådgiverfunksjon uten personalansvar eller pedagogisk lederansvar, og skal støtte rektor og oppvekstadministrasjonen i administrative og koordinerende oppgaver.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Arbeidsoppgavene er varierte og fordelt mellom skolene og oppvekstkontoret, og vil blant annet omfatte:</p><ul><li>Administrativ saksbehandling, dokumentasjon og arkivering i kommunale systemer</li><li>Oppfølging av nasjonale prøver, kartlegginger og rapportering (GSI m.m.) </li><li>Systemansvar og superbrukerfunksjon i relevante digitale verktøy </li><li>Utarbeidelse av utkast til vedtak, brev og annen formell kommunikasjon </li><li>Sikre god dokumentflyt og etterlevelse av rutiner </li><li>Koordinering av transport, arrangementer, praksisplasser og kulturtiltak </li><li>Bestilling og oppfølging av innkjøp og utstyr, samt administrativ støtte i      økonomiarbeid </li><li>Arbeid med timeplanlegging, ressursoversikt og fraværsoppfølging </li><li>Delta i ledergruppe med ansvar for administrative og driftsrelaterte bidrag </li><li>Bidra i HMS-arbeid gjennom administrative støtteoppgaver knyttet til system,      dokumentasjon og koordinering </li><li>Gi administrativ støtte til rektor i elev- og personalsaker uten selvstendig      oppfølgings- eller beslutningsansvar</li></ul>Rollen innebærer ikke personalansvar, pedagogisk ledelse eller selvstendig vedtaksmyndighet. Ansvar for ledelse, personaloppfølging, HMS og pedagogisk utviklingsarbeid ligger hos rektor.<h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Skolefaglig utdanning, grunnskolelærer/allmennlærer eller tilsvarende</li><li>Videreutdanning innen skoleadministrasjon, offentlig forvaltning eller tilsvarende </li><li>Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra offentlig sektor</li><li>Særlig god digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye datasystemer</li><li>Kjennskap til relevante systemer (f.eks. Visma, Elements, Conexus eller tilsvarende)</li><li>Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne<br /></li><li>Erfaring fra skole eller oppvekstsektor</li><li>Erfaring med saksbehandling og offentlig forvaltning</li><li>Forståelse for regelverk knyttet til skole og elevsaker</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi ser etter deg som:<br /></p><ul><li>Er strukturert, nøyaktig og har god systemforståelse</li><li>Jobber selvstendig og tar ansvar for fremdrift</li><li>Har gode samarbeidsevner og bidrar til god samhandling</li><li>Er fleksibel og håndterer en variert og til tider hektisk arbeidshverdag</li><li>Har høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon</li><li>Har god rolleforståelse</li><li>Er serviceinnstilt og løsningsorientert<br /></li></ul><p><br />Vi legger vekt på lojalitet til Løten kommune sine etiske retningslinjer og verdier: Respekt, ansvar og mot.<br />Vi legger vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig samfunnsområde</li><li>Mulighet til å påvirke og utvikle administrative rutiner og systemer</li><li>Tett samarbeid med dyktige ledere og fagmiljø</li><li>Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger i kommunal sektor</li></ul><br />Tilsetting skjer ellers på de vilkår som følger av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, med gunstige pensjons- og forsikringsordninger.<br /><br />Søknaden sendes elektronisk via Webcruiter, og all dokumentasjon som du ønsker skal hensyntas skal lastes opp som vedlegg til søknaden.<br /><br />Vi ber søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg. <br /><br />Attester, vitnemål og vedlegg skal legges ved søknaden, og vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen for dokumentasjon på utdanning.<br />Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT (før 1.1.2023) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og godkjenningen må dokumenteres. Les mer på <a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet</a> <h3>Kontaktinformasjon</h3>Normann, Aril, Rektor Østvang skole, 94018130<br />
Løvholm, Erik, Rektor Ådalsbruk skole, 95144298<br />
Henden, Aina Øyen, Kommunalsjef oppvekst, 48891938<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kildevegen 1<br />
2340 Løten<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Løten kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5121477122<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 31.05.2026<br />
<br />


Fast

Administrasjonsrådgiver oppvekst