Vil du bli vår nye administrative ressurs og en viktig støtte for ledere i den daglige driften?

Stilling

Konsulent

Lokasjon

Fjellhamar

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

30. nov.

Søk nå

Få påminnelse

17 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vi søker en konsulent som vil bidra til god oppgaveflyt, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen har en variert oppgaveportefølje innen blant annet personaladministrasjon, økonomi og regnskap, fakturabehandling, bestillinger og praktisk drift. Du vil samarbeide tett med virksomhetens ledere og teamansvarlige.

Arbeidshverdagen består både av faste administrative oppgaver og behov som oppstår underveis. Oppgaver og prioriteringer kan derfor endres raskt. Derfor ser vi etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.

Arbeidsoppgaver

Bidra med praktisk lederstøtte i relevante prosesser innen personalarbeidet.
Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
Være kontaktpunkt for leveranser og henvendelser til virksomheten i det daglige.
Fordele innkomne henvendelser til virksomheten.
Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.
Behandle og følge opp inngående og utgående fakturaer og utføre andre løpende økonomi- og regnskapsadministrative oppgaver, som regnskapsbilag, omposteringer og bilagskontroll.
Innhente og sammenstille underlag til regnskapsføring og annen virksomhetsoppfølging.
Være lokal ressursperson og gi praktisk brukerstøtte i virksomhetens administrative systemer.
Publisere informasjon på kommunens nettsider og i sosiale medier.

Kvalifikasjoner

Bachelor innen administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende utdanningsretning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Det er en fordel om du har:

Erfaring med administrativ lederstøtte, økonomi- og regnskapsadministrative oppgaver, fakturabehandling, bestillinger, innkjøp eller tilsvarende driftsadministrative oppgaver.
Kjennskap til offentlig saksbehandling, arkiv, innkjøp eller kommunale administrative systemer.

Personlige egenskaper

Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift og ferdigstillelse
Er initiativrik og aktivt innhenter nødvendig informasjon og avklaringer
Skaper struktur og oversikt og håndterer flere parallelle oppgaver
Er nøyaktig, løsningsorientert og håndterer skiftende prioriteringer
Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ulike fagmiljøer

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Inkluderende og positivt arbeidsmiljø
Fleksibel og familievennlig arbeidstid
God pensjons- og forsikringsordning
Mulighet for fag/kompetanseutvikling
Et kompetent og godt fagmiljø

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Vi ber om at vitnemål og attester legges ved søknaden. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må utdanningen være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.