Rådgiver – FDV Dokumentasjon - Engasjement 6 mnd.

Stilling

Rådgiver

Lokasjon

Lillestrøm

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Engasjement

Publisert

I dag

Søknadsfrist

13. okt.

Søk nå

Få påminnelse

15 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Eiendomsdrift søker en strukturert og selvstendig rådgiver til å gjennomgå, sortere, systematisere og digitalisere vår FDV-dokumentasjon (Forvaltning, Drift og Vedlikehold). Dokumentasjonen finnes både i papirformat og digitalt, og skal organiseres i henhold til gjeldende standarder og systemer.
Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre at dokumentasjonen er lett tilgjengelig, korrekt klassifisert og tilrettelagt for fremtidig bruk i våre FDV-systemer Facilit.

Engasjement i 6 måneder med snarlig oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Gjennomgang og kartlegging av eksisterende FDV-dokumentasjon (papir og digitalt)
Sortering og systematisering etter bygningsdelstabellen og FDV-standarder
Digitalisering av papirbasert dokumentasjon
Strukturering og innlegging i digitale FDV-systemer
Samarbeid med fagstab eiendomsdrift og forvaltning for korrekt klassifisering

Kvalifikasjoner

Utdanningsnivå Master innen relevant fagområde
Erfaring innen byggfag, arkivfag, dokumentasjons, forvaltning eller tilsvarende
Erfaring med dokumentasjonsarbeid, gjerne innen eiendom, bygg eller teknisk drift
Erfaring med FDV-systemer og bygningsdels tabellen
God digital kompetanse og erfaring med dokumenthåndteringssystemer
Evne til å lese og forstå teknisk dokumentasjon

Personlige egenskaper

Systematisk og nøyaktig
Løsningsorientert og effektiv
Selvstendig og initiativrik
Gode samarbeidsevner
Evne til å se helhet og detaljer

Vi tilbyr

Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
Fleksibel arbeidstid (hvis det er aktuelt for stillingen)
Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales(hvis det aktuelt for stillingen)
Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale - Kap.4 - Lønnsinnplasseres etter utdanning

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet