Konsulent -skole - Hovinhøgda skole

Stilling

Konsulent-skole

Lokasjon

Fetsund

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

27. nov.

Søk nå

Få påminnelse

15 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Lillestrøm er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Hovinhøgda skole er en barneskole med ca. 300 elever i skole og SFO.
Skolen ligger landlig til på Fetsund med nærhet til blant annet Fetsund lenser. Det er gode buss- og togforbindelser i området.

Vi søker nå etter en konsulent i 100% fast stilling. Stillingen er en del av skolens administrasjon sammen med tre skoleledere og SFO-leder. Sammen drifter vi skolen der konsulenten har en nøkkelrolle i å betjene henvendelser til skolen, arbeide administrativt og utføre praktiske arbeidsoppgaver.

Vi søker deg som liker en arbeidshverdag med mange forskjellige oppgaver i et skolemiljø.

Vi har en ledig 100 % fast stilling som konsulent-skole. Oppstart 1. april 2027.

Arbeidsoppgaver

Hovedansvar for skolens administrative system Vigilo og skolens elektroniske arkiv P360
Innkjøp og fakturabehandling
Skademeldinger
Skoleskyss
Betjene henvendelser inn til skolen i alle kanaler
Adgangskontroll og adgangsutstyr, utlån og utleie
Opplæring og informasjonsarbeid
Oppgaver i Visma, Gat, Facilit, BookUp, Samsvar mm.
Praktisk arbeid på huset
Fraværstelefon og vikarsetting av fravær samt timelønn
Rollen kulturkontakt kan være aktuelt
Andre oppgaver som naturlig tilfaller stillingen

Kvalifikasjoner

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, lang og relevant erfaring kan også vurderes
God digital kompetanse, gjerne kjennskap til Teams, Visma, P360 GAT og Vigilo
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig
Kjennskap til skolen som organisasjon
God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Førerkort og egen bil er en fordel

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig, tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

Vi søker etter en person som er:

Serviceinnstilt
Løsningsorientert
Positiv
Strukturert og nøyaktig
Selvstendig
Har evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
Har gode samarbeidsferdigheter
Liker praktiske oppgaver

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet