Administrativ 50 - 100% stilling i Den norske kirke

Lillestrøm kirkelige fellesråd ivaretar administrative, økonomiske og forvaltningsoppgaver for Den norske kirkes 8 menigheter og er gravferdsmyndighet i Lillestrøm kommune. Det er kirkekontor i Sørumsand, Fetsund og Lillestrøm. Vi betjener en befolkning på over 97 000 mennesker og tilbyr et bredt spekter av tjenester både til medlemmer av Den norske kirke og alle andre. Menighetsarbeidet er organisert gjennom 5 lokale staber og de 7 gravplassene er delt i 2 driftsområder. Overordnet har fellesrådet 3 tjenesteområder: Trossamfunnet Den norske kirke; gravplassforvaltning og gravplassmyndighet; krematoriedrift.

7 administrativt tilsatte inngår i kirkevergens stab. Til sammen løser den oppgaver innenfor gravferdsforvaltning, saksbehandling, kommunikasjon, økonomi, fakturering, HR, utleie, vikarhåndtering og påmeldinger.

• Registrering av gravferd

• Behandling av søknader om gravplass

• Behandling og oppfølging av festeavtaler og gravstellsavtaler

• Kommunikasjon med brukere av våre tjenester

• Kontakt med gravferdsbyråene

• Fakturering, attestering og bilagsføring

• Saksbehandling for menighetsråd og fellesråd

• Administrasjon av utleie, nøkler og innkommende henvendelser

• Administrasjon av vikarer

• Vedlikeholde registre

• Yte service til interne og eksterne brukere

• Forefallende oppgaver

• Generelt gode ferdigheter i dataprogrammer som Outlook, Word, Excel og Teams (Erfaring fra fagprogrammene Ecclesia, Medarbeideren og Public 360 er en fordel)

• Gode samarbeidsevner

• Vilje til å ta ansvar og initiativ

• God formidlings- og formuleringsevne både muntlig og skriftlig

• Evne til å arbeide strukturert og systematisk, selvstendig og i team

• Sterk vilje og evne til å sette deg inn i nye problemstillinger, systemer og lovverk

• Lyst til å effektivisere og forbedre etablerte rutiner og utvikle nye

• Lyst til å lede en videre digitaliseringsprosess i våre systemer

• Bachelor eller annen høyere utdanning innen administrasjonsfag er ønskelig, men erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• Forståelse for hva det innebærer å arbeide for kirke og menighet

• Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer

• Lønn etter avtale

• Medlemskap i pensjonsordningen KLP

Søkere må være medlem i Den norske kirke. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Sammensetning av staben som helhet vil bli vektlagt.

Søknadsfrist: 8. november 2026.
Tiltredelse: Etter avtale.

Spørsmål om stillingen rettes til kirkeverge Peter B. Straumann på telefon 92053912 eller e-post Peter.Straumann@lillestrom.kirken.no