Rådgiver/seniorrådgiver virksomhetsstyring Kulturdirektoratet

Om avdelingen og seksjonen

Avdeling for virksomhetsstyring har ansvar for strategisk og operativ virksomhetsstyring basert på Kultur- og likestillingsdepartementets føringer, instrukser, gjeldende strategiplan og ledelsens løpende føringer. Avdelingen gir faglig støtte til øvrige avdelinger og seksjoner innenfor arbeidsområdene HR, drift, økonomi, digitalisering og IKT, dokumentforvaltning og juss. 

Stillingen er plassert i seksjon for Økonomi og juss som består av 10 personer. Seksjonen har ansvaret for at Kulturdirektoratet har god økonomistyring og kvalitet i sin forvaltningspraksis innen økonomi, virksomhetsstyring, juss og anskaffelser.

Vil du bidra til god struktur og oppfølging i Kulturdirektoratet?

Kulturdirektoratet søker en engasjert medarbeider som vil få en sentral rolle i skjæringspunktet mellom virksomhetsstyring og lederstøtte.

Du vil blant annet administrere og koordinere prosesser knyttet til virksomhetsplanlegging, ledermøter, risikostyring og internkontroll. En viktig del av arbeidet er å innhente og sammenstille informasjon fra ulike deler av organisasjonen, klargjøre saker og følge opp at avtalte aktiviteter blir gjennomført.

Du vil samarbeide med ledere og fagmiljøer i hele virksomheten. Stillingen passer for deg som liker å skape struktur, holde oversikt og få prosesser trygt i mål. Rollen innebærer noe faglig utviklingsarbeid, men hovedvekten ligger på koordinering, praktisk tilrettelegging og oppfølging.

Typiske arbeidsoppgaver vil være:

• koordinere årshjul og prosesser for virksomhetsplanlegging, rapportering og oppfølging
• forberede og koordinere saker til ledermøter
• administrere og følge opp virksomhetens arbeid med internkontroll og risikostyring
• vedlikeholde maler, oversikter, rutiner og styringsverktøy
• følge opp tiltak og forbedringsarbeid på tvers av organisasjonen
• bistå ledere og fagmiljøer med veiledning i etablerte styringsprosesser

Stillingen gir stor mulighet til å påvirke hvordan Kulturdirektoratet utvikler sine styrings- og arbeidsformer.

Vi ser etter deg med

• relevant høyere utdanning
• erfaring med koordinering og oppfølging av administrative prosesser
• erfaring med saksforberedelse, rapportering eller sammenstilling av styringsinformasjon
• god forståelse for styrings- og beslutningsprosesser
• svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper - vi ser for oss at du

• er strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• tar initiativ og følger opp oppgaver til de er gjennomført
• har gode samarbeids- og relasjonsbyggende evner
• kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige
• trives med å arbeide både strategisk og operativt

Vi tror du lykkes i rollen dersom du kombinerer analytiske evner med en praktisk og gjennomføringssterk arbeidsform. Du liker å samarbeide med ulike fagmiljøer og har evne til å få prosesser framover.

Vi trenger ulike perspektiver

For å skape et samfunn rikt på kunst og kultur, må alle gode ideer på bordet. Kulturdirektoratet skal være en trygg arbeidsplass hvor det er plass til hele deg. 

Ansatte i Kulturdirektoratet skal speile samfunnet og sektoren vi jobber for. Vi løser oppgavene best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og tenkemåter. Vi trenger deg som bidrar med unike perspektiver og din kompetanse til å løse samfunnsoppdraget vårt. 

Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert fra hver gruppe til intervju. Ved behov, tilrettelegger vi arbeidsplassen for deg. 

Hos oss

• bidrar du til et samfunn rikt på kunst og kultur
• får du spennende arbeidsoppgaver der du får brukt din kompetanse
• opplever du et inkluderende arbeidsmiljø med gode kollegaer
• får du gode muligheter for kompetanseutvikling
• har du fleksibel arbeidstid
• kan du delta i sosiale aktiviteter (filmkveld, sangkor, fag på fredag, m.m.)
• er du medlem i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• har du mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen er plassert i stillingskode 1434 Rådgiver / 1364 Seniorrådgiver med lønn kr 620 00 - 760 000 / 700 000 - 900 000 pr. år etter statens lønnsregulativ, Kulturdirektoratets lønnspolitikk og kvalifikasjoner. Fra bruttolønn blir det trukket 2 % medlemsavgift til Statens pensjonskasse. 

Søknad

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på offentlig søkerliste. 

Kulturdirektoratet benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal vil komme i betraktning til stillingen.