Vil du jobbe med å sikre riktig bemanning til riktig tid – og evner du å tenke flere trekk fremover?

Om stillingen

Agder fengsel har ledig en 100 % fast stilling på tjenesteoppsett. Stillingen er organisatorisk plassert i avdeling fellestjenester med administrasjonssjef som nærmeste leder.

Stillingen inngår i et kompetent og engasjert team som arbeider med ressursstyring/bemanningsplanlegging. Her samarbeider vi tett for å finne gode løsninger og sikre en effektiv fordeling av ressurser. 

Vi søker en strukturert, fremtidsrettet og selvstendig medarbeider til en viktig rolle i teamet som arbeider med tjenesteoppsett. Du vil være medansvarlig for oppgaver som lønn, arbeidstidsordninger, bemanningsplanlegging, saksbehandling m.m. Stillingen innebærer arbeidstid på dag med fleksitid. Hovedarbeidssted er for tiden ved Froland eller Mandal avdeling og avklares med den som ansettes. Det må påregnes noe reisevirksomhet mellom avdelingene i Agder fengsel: Froland, Mandal, Evje og Solholmen (Kristiansand).

Som en ressurs i tjenesteoppsett vil du bidra til utvikling og kvalitetssikring av rutiner og planverk, og delta i ulike HR-relaterte oppgaver på tvers av Agder fengsel.

Vi ser etter deg som motiveres av å finne gode løsninger og som har et ønske om å spille andre gode. Du evner å tenke nytt og har en fremoverlent og løsningsorientert tilnærming til utfordringer. Du trives med å samarbeide tett med både ledere og medarbeidere på ulike nivåer i organisasjonen.

Avdelingen preges av et godt og støttende arbeidsmiljø, hvor vi spiller hverandre gode, deler kunnskap og er opptatt av utvikling og kvalitet i arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Bemanningsplanlegging
• Arbeidstidsordninger og turnusplanlegging
• Lønnsarbeid knyttet til variabel lønn og lønnskontroll
• Opplæring av ledere for eksempel i GAT
• Bestille og vedlikeholde tilganger til IKT-systemer for ansatte 
• Inn- og utmeldinger i fagsystemet GAT
• Påse at arbeidstidsbestemmelsene blir overholdt
• Fraværsrapportering
• Statistikker og utregninger til budsjettformål
• Personaladministrativ saksbehandling
• Opprette tjenestebevis og holde oversikt over tilganger 
• Bidra i arbeidet med å utvikle fengslets HR-rutiner
• Andre HR-rettede oppgaver etter behov

De som ansettes må påregne endringer i arbeids- og ansvarsområde.

Utdanning og erfaring

Stillingskode 0265 fengselsførstebetjent

Du må ha

• Bestått fengselsbetjentutdanning ved Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS
• Relevant erfaring fra fagfeltene lønn, HR, bemanningsplanlegging eller annet relevant fagområde
• God kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk, herunder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtaler og særavtaler mv.
• God kunnskap og erfaring i bruk av IKT-systemer
• Førerkort klasse B

Det er ønskelig at du har

• Kompetanse innen ressurs- og lønnsprogram, eksempelvis GAT og SAP eller tilsvarende
• Erfaring med utarbeidelse av turnus

Stillingskode 1434 Rådgiver

Du må ha

• Relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå, og 3 års relevant erfaring fra fagfeltene lønn, HR, bemanningsplanlegging eller annet relevant fagområde. I spesielle tilfeller kan særlig lang og relevant erfaring oppveie krav til utdanning.
• God kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk, herunder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtaler og særavtaler mv.
• God kunnskap og erfaring i bruk av IKT-systemer
• Førerkort klasse B

Det er ønskelig at du har

• Kompetanse innen ressurs- og lønnsprogram, eksempelvis GAT og SAP eller tilsvarende
• Erfaring med utarbeidelse av turnus

Personlige egenskaper

• Evne til selvstendig problemløsning, saksbehandling, rådgivning, analyse og utvikling innenfor fagområdet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode samarbeidsevner
• God rolle- og systemforståelse 
• Økonomisk forståelse og evne til å ha et helhetlig perspektiv
• Evne til å ta initiativ, planlegge, organisere og dele kunnskap
• Resultatorientert og ha god gjennomføringsevne
• Omgjengelig og lyttende
• Evne til å arbeide analytisk og strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver og prosesser
• Personlige egenskaper i tråd med etatens verdier

Vi tilbyr

• Et svært godt og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger 
• Et aktivt velferdstilbud med egen velferdsgruppe som arrangerer sosiale aktiviteter, felles turer og markering av små og store begivenheter 
• Flott treningsrom og kantine 
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden 
• Aktivt idrettslag som har jevnlige arrangementer 
• Nye og moderne kontorfasiliteter 
• Gode parkeringsforhold med lademuligheter for både bil og elsykkel 
• Bruk av tjenestebil mellom avdelingene 
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse. 
• Meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag 
• Stillingen lønnes som fengselsførstebetjent 0265 eller rådgiver 1434 , fra kr 710 000 - 740 000, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi er stolte av arbeidsmiljøet vårt og opplever at vi har en kultur preget av tillit, støtte og tett samarbeid, der vi spiller hverandre gode og tar felles ansvar for leveransene våre. For oss er det viktig at du som kandidat får et reelt og ærlig innblikk i hvem vi er. I forbindelse med intervju tilbyr vi derfor omvendt referansesjekk, slik at du kan snakke med en av våre medarbeidere og få et innblikk i arbeidsmiljøet og arbeidshverdagen hos oss.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Det gjøres oppmerksom på at dersom søkere tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV’n», kan opplysningen brukes til registreringsformål.

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Søknad og CV sendes elektronisk via linken «søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Ved manglende dokumentasjon, kan søknaden utebli fra vurdering. Vi ber om at du henter vitnemål fra vitnemålsportalen direkte i jobbnorge når du søker stilling. Utenlandsk utdanning må være NOKUT godkjent, eller tilsvarende. 

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.

Velkommen som jobbsøker hos oss!