Risk Management-assistent – KPMG Law Advokatfirma

Vil du arbeide med Risk Management i et ledende forretningsjuridisk miljø?

Vi søker en strukturert og løsningsorientert Risk Management-assistent som vil bidra til gode og effektive prosesser knyttet til kunde- og oppdragsaksept i KPMG Law.

I rollen vil du arbeide med onboarding av kunder og oppdrag, kontroll og kvalitetssikring av kundeinformasjon samt registrering og oppfølging i våre systemer. Du blir en del av administrasjonen og vil samarbeide tett med advokater, advokatfullmektiger, økonomer og øvrige administrative medarbeidere.

Stillingen passer for deg som gjerne har to til tre års relevant erfaring, god forståelse av hvitvaskingsregelverket og interesse for digitale og datadrevne arbeidsprosesser. Rollen kombinerer løpende driftsoppgaver med faglige problemstillinger og forbedringsarbeid.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Onboarding av kunder og oppdrag i tråd med hvitvaskingsregelverket, globale retningslinjer og interne rutiner
• Innhenting, kontroll og kvalitetssikring av kunde- og oppdragsinformasjon
• Gjennomføring av kundekontroll og oppfølging av nødvendig dokumentasjon
• Søk og oppslag i relevante offentlige og kommersielle registre
• Registrering og vedlikehold av kunder og oppdrag i ERP- og øvrige fagsystemer
• Oppfølging av ufullstendige registreringer og manglende dokumentasjon
• Bidrag til intern rapportering og dokumentasjon av kontroller
• Bistand i forbindelse med fakturering og administrative oppgaver
• Bidrag til utvikling og forbedring av rutiner, arbeidsprosesser og systembruk

Vi ser etter deg som har:

• Gjerne to til tre års relevant erfaring fra Risk Management, kundekontroll, compliance
• Erfaring med onboarding og oppfølging av kunder
• Kjennskap til og forståelse av kravene i hvitvaskingsregelverket
• God systemforståelse og interesse for digitale arbeidsprosesser
• Gode ferdigheter i excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har erfaring med ett eller flere av følgende verktøy:

• KYC/AML-plattformer (Strise)
• ServiceNow
• Unit4 ERP/UBW
• Power BI

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Arbeider strukturert og nøyaktig, også når arbeidsmengden er høy
• Er analytisk og har god vurderingsevne
• Tar ansvar for egne oppgaver og følger dem frem til ferdigstillelse
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Er komfortabel med både rutinepregede oppgaver og problemstillinger som krever selvstendige vurderinger
• Er nysgjerrig på hvordan systemer, data og arbeidsprosesser kan forbedres

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et kompetent fagmiljø med høye kvalitetskrav og oppmerksomhet på kontinuerlig forbedring. Du får mulighet til å utvikle deg i et internasjonalt miljø og samarbeide tett med dedikerte og faglig dyktige advokater, advokatfullmektiger, økonomer og administrative medarbeidere.

Vi har et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø hvor du blir sett, hørt og utfordret. Rollen gir bred kontaktflate, varierte oppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Interessert?

Send oss søknad og CV, og fortell hvorfor du ønsker å bli en del av KPMG Law og hvordan din erfaring kan bidra i rollen.