Vil du bidra til å sikre fremdrift, kvalitet og kontroll i våre prosjekter?

Kongsberg Defence & Aerospace søker en strukturert og proaktiv Project Coordinator som ønsker å jobbe tett på prosjektgjennomføring i et høyteknologisk og internasjonalt miljø.

Som Project Coordinator vil du ha en sentral rolle i oppfølgingen av prosjektdata, leveranser og styringsinformasjon. Du vil bidra til å sikre kvalitet i ERP- og CRM-systemer, koordinere aktiviteter på tvers av organisasjonen og støtte prosjektteamene med nødvendig oversikt og kontroll gjennom hele prosjektets livssyklus.

Vi ser etter deg som trives med koordinering, systemarbeid og oppfølging, og som motiveres av å skape struktur og fremdrift i komplekse leveranser.

Dette vil du jobbe med:

• Koordinere aktiviteter og informasjonsflyt mellom prosjektteam, kunder og fagmiljøer
• Sikre kvalitet og struktur i prosjektdata, ERP- og CRM-systemer
• Følge opp leveranser, milepæler og prosjektstatus
• Bidra med rapportering og styringsinformasjon til prosjektledelsen
• Delta i tilbuds- og kontraktsarbeid samt forbedring av arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter?
Du har gjerne:

• Høyere utdanning innen logistikk, økonomi, administrasjon, prosjektledelse, teknologi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra prosjektarbeid, koordinering, leveranseoppfølging, logistikk eller tilsvarende er en fordel
• Interesse for prosjektgjennomføring og koordinering av komplekse aktiviteter
• Erfaring med ERP- og CRM-systemer er en fordel
• God systemforståelse og interesse for digitale arbeidsprosesser
• Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Excel
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder: industri-, teknologi-, logistikk- eller prosjektorienterte virksomheter. Du har gjerne jobbet med datahåndtering, systemarbeid, rapportering, analyse eller datakvalitet. Kjennskap til leveransekjeder, innkjøp eller ordreoppfølging kan være nyttig i rollen. Erfaring fra komplekse prosjektmiljøer med høye krav til kvalitet, sporbarhet og samarbeid på tvers av fagområder er også relevant.

Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Tar initiativ og følger opp oppgaver til de er løst
• Trives med å koordinere mange aktiviteter samtidig
• Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy og prosesser
• Er analytisk og ser sammenhenger i data og informasjon
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Vi tilbyr
Hos oss får du muligheten til å jobbe tett på noen av Norges mest komplekse og spennende prosjekter i et internasjonalt og høyteknologisk miljø. Du blir en del av et sterkt fagmiljø med engasjerte kollegaer og får samarbeide med prosjektledere, kundeansvarlige og spesialister fra en rekke fagområder. Rollen gir bred innsikt i prosjektgjennomføring og mulighet til å utvikle kompetanse innen koordinering, systemforvaltning, leveranseoppfølging og styringsinformasjon. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksible arbeidsformer og gode muligheter for faglig utvikling.

Søknader behandles fortløpende, så ikke vent med å søke!

Kandidater som søker på stillingen, vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat.For å være aktuell kandidat til stillingen må du være kvalifisert for å bli sikkerhetsklarert, jfr. Sikkerhetsloven.