Helsesekretær/sekretær, fast 60 % stilling

Vi søker etter en serviceinnstilt helsesekretær/sekretær som ønsker fast 60% stilling ved Mobilt innsatsteam/EVA. Det kan bli mulighet for utvidelse av stillingen dersom framtidige behov oppstår. 

Klinikk psykisk helsevern voksne (KPHV) yter spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av flere avdelinger og fire distriktspsykiatriske sentre (DPS).

Avdeling sikkerhet har enheter med heldøgns behandling, bo- og omsorgstilbud, enheter med poliklinisk tilbud og med spesialisert utredningstilbud og veiledningskompetanse. Sikkerhetspost A1 og B1, rehabiliteringsenhet Eiketun og Enhet for voksne med autisme (EVA) har heldøgns bemanning for utredning, behandling og rehabilitering/botrening. Mobilt innsatsteam (MIT) utfører både poliklinisk og ambulant utredning og behandling. Fengselspoliklinikken utfører poliklinisk utredning og behandling. Nevropsykologisk laboratorium utfører spesialisert utredning for internt henviste pasienter, mens Ambulant sikkerhetsteam (AST) i hovedsak bistår med veiledning og kompetanseheving hos behandlere og miljøpersonell. Det er pr. i dag ansatt fire sekretærer i avdeling Sikkerhet. Stillingen er primært tenkt knyttet til Mobilt innsatsteam og EVA. Avdelingens sekretærer vil dekke opp for hverandre og en vil kunne få arbeidsoppgaver knyttet til alle enheter i avdelingen. Arbeidssted er i samlokaliserte lokaler for Mobilt innsatsteam og Fengselspoliklinikken i Sandnes sentrum.

Mobilt Innsatsteam (MIT) er underlagt avdeling for sikkerhetspsykiatri ved Klinikk psykisk helsevern voksne, Helse Stavanger. 
Vi er en poliklinikk som gir spesialiserte tjenester til personer over 18 år med psykisk utviklingshemming og samtidig alvorlig atferdsproblematikk og/eller alvorlig psykisk lidelse. MIT tilbyr ambulerende tjenester der det er nødvendig. Vi skal sikre at personer som ikke kan møte til ordinær poliklinisk behandling ved DPS likevel kan få behandling for psykisk lidelse i spesialisthelsetjenesten. MIT veileder kommunen der det er fattet vedtak etter Helse- og omsorgstjenesteloven kap.9.
Mobilt innsatsteam består av psykiater/overlege, 1 psykologspesialist, 3 vernepleiere/fagkonsulenter, fagleder og merkantil.

Tiltredelse etter nærmere avtale.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med skranke og telefon.
• Organisere/koordinere og redigere pasientavtaler.
• Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena.
  
• Bruke personalsystemet Gat.
• Bruke arkiv-/kommunikasjonssystemet Elements.
• Rekvirent i LIBRA (system for lager, innkjøp, budsjett, regnskap og anskaffelser).
• Skrive ut og kontrollere ulike rapporter for avdelingen fra DIPS, Gat og Libra.
• Yte service for pasienter og medarbeidere.
• Skrive møtereferat og gjøre forefallende kontorarbeid.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller sekretær/annen kontorfaglig utdanning
• Bør ha erfaring som sekretær innen psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og erfaring med bruk av DIPS Arena, Elements, Libra og Gat.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
  

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet, serviceinnstilling og samarbeidsevne vil vektlegges i stor grad.
• God evne til å arbeide selvstendig.
• Imøtekommende og respektfull overfor pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere.
• Gode kommunikasjonsferdigheter.
• Positiv til endringer i oppgaver, organsiering og motivert for utvikling/læring.
• Du er strukturert og nøyaktig.

Vi tilbyr

• Opplæring vil bli gitt.
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning.
• Varierte arbeidsoppgaver.
• Sykkelparkering innendørs.
• Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø, med flere ulike yrkesgrupper.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger som blant annet turgruppe og bedriftsidrettslag.
  

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Silje Stokka, Helsesekretær, 51514194, sils@sus.no
Kjetil Mydland, Leder/fagleder, 95799411, kjetil.mydland@sus.no

Arbeidssted

Holbergs gate 16
4306 SANDNES

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5184449968
Stillingsprosent: 60%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2026