Vikar for førstesekretær ved BUP Madla

Vår førstesekretær skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor en dyktig og engasjert vikar som ønsker å bli en viktig del av BUP Madla.

Som førstesekretær har du en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du er ofte vår stemme og vårt ansikt utad, og et viktig kontaktpunkt for barn og unge, foresatte og samarbeidspartnere.

Samtidig har du en viktig funksjon internt og samarbeider tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og imøtekommende, som trives med en variert arbeidshverdag og som liker å ha oversikt. Du må kunne arbeide selvstendig, samtidig som du trives med samarbeid og ønsker å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Hos oss blir du en del av et faglig engasjert og tverrfaglig miljø, der barn, unge og familiene deres står i sentrum. Vi ønsker at du skal oppleve arbeidshverdagen som både meningsfull og utviklende, med mulighet for faglig og personlig utvikling.

Om BUP Madla
BUP Madla gir tilbud til barn og unge i alderen 0 til 18 år i Madla bydel og kommunene Hjelmeland og Strand. Poliklinikken har 28 stillinger, hvorav tre er kontorfaglige.
Hovedoppgaven vår er å utrede, diagnostisere, gi råd og behandle barn og unge og deres familier. Som førstesekretær bidrar du til at poliklinikken fungerer godt i hverdagen, blant annet gjennom god administrativ flyt, koordinering og service.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgave

Som kontorfaglig medarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du vil være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere, og bidra til god pasientflyt og god støtte til behandlerne.

• Betjene poliklinikkens ekspedisjon og telefon, og være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere.
• Organisere, koordinere og registrere pasientavtaler i journalsystemet.
• Ivareta pasientadministrative og koordinerende oppgaver i DIPS.
• Registrere og skåre tester og kartlegginger i aktuelle skåringsprogrammer.
• Utføre generelle kontorfaglige og administrative oppgaver, blant annet i Elements og CheckWare.
• Bidra til god pasientflyt og praktisk koordinering i poliklinikken.
• Samarbeide tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.
• Andre administrative og kontorfaglige oppgaver kan tilkomme etter behov.
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning som (helsesekretær,) sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag.
• Ønskelig med erfaring av elements arbeid 
• Ønskelig med erfaring med å koordinere og adm, pasient forløp innen barn og unge.
• Ønskelig med erfaring  DIPS 
• Ønskelig med erfaring med Skåring av tester
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende, og møter pasienter, foresatte og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.
• Kommuniserer tydelig og respektfullt, både muntlig og skriftlig.
• Arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt, og har god evne til å holde oversikt.
• Jobber godt selvstendig og tar ansvar, samtidig som du trives med å samarbeide i team.
• Er fleksibel og løsningsorientert, og håndterer endringer og omstillinger på en god måte.
  
• Jobber strukturert og selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide i team.
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og samarbeider godt med kollegaer.
• Arbeider nøyaktig, grundig og effektivt.
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig, og håndterer endringer på en god måte.
• Er serviceinnstilt, vennlig og tydelig, og møter pasienter, pårørende og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.
• Personlig egenhet vil bli vektlagt i stor grad
  

Vi tilbyr

• Gode pensjons og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger.
• Trivelig arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i hht gjeldende overenskomst

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Cecilie Davis Kastner, Leder/fagleder, +4745208139

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 25
4016 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5167442678
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 18.10.2026