Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering, Øye kontor, Helse Stavanger HF

Helsesekretær

Stilling

Helsesekretær

Lokasjon

Stavanger

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

14. okt.

Søk nå

Få påminnelse

19 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Øye kontor har fra 04.01.2027 en ledig fast stilling som helsesekretær i 100%. Kontorgruppen vår består av 10 helsesekretærer/sekretærer, og er en entusiastisk og engasjert gjeng som nå søker etter en ny kollega.

Øyeavdelingen består av poliklinikk, injeksjonsklinikk og operasjonsavdeling, hvor sekretærene står sentralt i alle seksjoner med ulike arbeidsoppgaver. Vi er en moderne og spesialisert avdeling som er en av de største i landet når det gjelder aktivitetsnivå med i overkant av 30 000 konsultasjoner per år, hvor pasientene er i aldersspenn fra nyfødte til de eldste i samfunnet, og behandler både elektivt og øyeblikkelig hjelp. Det er tett samarbeid mellom ulike faggrupper i avdelingen, og vi har fokus på kvalitet og arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss blir du en viktig del av teamet som bidrar til gode pasientforløp og effektiv drift av avdelingen.

Arbeidstid er på dagtid. Det vil være mulighet for deltakelse i rullering på kveldspoliklinikk og lørdagsvakter når dette er i drift, dersom ønskelig.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Håndtere telefonhenvendelser
Timebestilling og oppgjør
Mottak av pasienter i luke, registrering og bestilling av Pasientreiser og lignende
Behandle vurderte henvisninger, oppfølging av ventelister
Assistere lege og sykepleier med undersøkelser (OCT billedtaking, biometri, administrering av øyedråper)
Endring i arbeidsoppgaver kan forekomme etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær
Gode IKT-kunnskaper
Må beherske godt norsk både muntlig og skriftlig
Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid er en fordel
Personlig egnethet vil vektlegges
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

Du har et godt lag med mennesker, og får frem det beste i dem
Du har motivasjon og interesse for fagfeltet
Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt miljø
Du er punktlig og pålitelig
Du er målrettet, og får oppgavene gjort
Du må kunne arbeide godt både selvstendig og i team,
Du tilpasser deg lett og er løsningsorientert og fleksibel
Du har evne og vilje til å tilpasse deg skiftende krav og forhold

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende jobb i et tverrfaglig miljø med muligheter for utvikling
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe, bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.