Peab Norge søker HR Operations Lead

Peab Norge har gode HR-systemer, men ikke alltid gode nok prosesser og rutiner for hvordan vi bruker dem. Som HR Operations Lead får du ansvaret for å bygge en effektiv, moderne og skalerbar HR-drift for over 1 000 ansatte. Du forenkler og standardiserer prosesser, sørger for at vi får mer ut av systemene vi allerede har og bidrar til innføring av nye. En stor del av hverdagen handler om å holde HR-driften i gang og sørge for at ting blir fulgt opp. Rollen gir også operativ HR-støtte til Peab Eiendomsutvikling og Peab Support, til sammen rundt 50 ansatte.

Dette er verken en klassisk HRBP-rolle eller en ren prosjektrolle. Du leverer ikke et prosjekt og går videre. Du eier det du bygger, og gjør det bedre over tid.

Hva vil du bidra med?

Som HR Operations Lead blir du en nøkkelperson for hvordan HR fungerer i praksis i Peab Norge, både i den daglige driften og når prosesser og systemer skal videreutvikles. Du samarbeider tett med HR-sjefene i forretningsområdene, med vår Compensation & Benefits-ansvarlige og med ledere og HR-kolleger i hele konsernet. Stillingen rapporterer til HR-direktør Norge og har ikke personalansvar.

Dine hovedansvarsområder

HR-drift og prosesseierskap
Du eier de felles HR-prosessene og sørger for at de holdes i gang og følges. Det betyr blant annet å holde årshjul, personalhåndbok og lederhåndbok oppdatert, omsette endringer i lov og avtaleverk til praksis, og følge løpende med på nøkkeltall som feriesaldoer og fravær.

Prosessforbedring og implementering
Du kartlegger flaskehalser og dobbeltarbeid, og gjør funnene om til konkrete forbedringer med målbar effekt. Du sørger også for at forbedringene blir implementert og brukt i hverdagen.

HR-systemer: forvaltning og videreutvikling
Du sørger for at HR-systemene fungerer i hverdagen og at datakvaliteten er god, og er lokal bestiller og kravstiller mot konsernets HR Tech-miljø når systemene skal videreutvikles.

HR-data og oppfølging
Du utvikler HR-rapportering og styringsdata til HR-direktør og ledelse, og følger opp tallene med konkrete tiltak.

Partssamarbeid og operativ støtte
Du bidrar til struktur og kvalitet i partssamarbeid, drøftingsprosesser og personalsaker.

Prosjektledelse
Du leder eller koordinerer prioriterte prosjekter, for eksempel innføring av nye systemer for tid og planlegging og sykefraværsoppfølging, og en ny onboardingprosess.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har minst fem års erfaring fra HR Operations, HR Shared Services, HRIS, prosessforbedring eller lignende i en større virksomhet. Du kjenner kompleksiteten i en organisasjon med flere selskaper, lokasjoner og et konsern over seg, og kan bidra fra første dag. Videre tror vi at du kjenner deg igjen i flere av følgende punkter:

• Du har dokumentert erfaring med å forbedre prosesser, og kan vise til konkrete resultater

• Du snakker systemspråket. Du er ikke utvikler, men i stand til å kommunisere effektivt med systemmiljøer og leverandører om behov, integrasjoner og feil

• Du er analytisk og vant til å jobbe med styringsdata og rapportering

• Du har ledet prosjekter og implementeringer, og sørger for at det som innføres også blir brukt

• Du har god forståelse for norsk arbeidsrett, tariffavtaler og partssamarbeid, og kan bruke avtaleverket i praktiske HR-prosesser. Erfaring fra en tariffpreget virksomhet er en fordel, men ikke et krav

• Du kommuniserer godt på norsk og forstår svensk

• Du trives med å holde ting i gang, og ser verdien av gode rutiner, oversikt og oppfølging, også når oppgavene er mer drift enn utvikling

Som person er du selvgående, robust og pragmatisk. Du skaper fremdrift uten et stort apparat rundt deg, er tydelig og får gjennomslag også der du ikke har formell myndighet. Du er komfortabel med å utfordre etablerte arbeidsformer, og har gjerne erfaring med endringsledelse.

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i HR-driften. Rollen skal bidra til at HR skaper størst mulig forretningsverdi.

• Dyktige kollegaer. Du vil samarbeide tett med HR-direktør, resten av HR-teamet i Norge og andre nøkkelpersoner i konsernet.

• En jordnær arbeidsplass der folk blir tatt godt imot, og der mange blir lenge.

• Attraktive betingelser som blant annet inkluderer en god pensjons- og forsikringspakke med helseforsikring, uførepensjonsforsikring og utvidet reisedekning.

Søknadsprosess

Vitring bistår Peab i rekrutteringen. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med rekrutteringsspesialist Øyvind Grimstad.