Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF

Konsulent administrasjon

Stilling

Lokasjon

Oslo

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

20. okt.

Søk nå

Få påminnelse

18 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Institutt for kreftforskning har behov for å styrke sin stab for administrativt personell fordi vår personalkonsulent skal pensjonere seg fra 1.3.27. Vi søker derfor en konsulent innenfor personal og administrasjon til en 100 % fast stilling, som skal inngå i et team på 8 personer. Ønsket oppstart 01.02.2027.

Institutt for kreftforskning har en sentral rolle innen norsk og internasjonal kreftforskning. Instituttet har 6 forskningsseksjoner, med til sammen 28 forskningsgrupper, og en seksjon for kjernefasiliteter. Institutt for kreftforskning har mer enn 350 ansatte.

Omtrent 70 % av instituttets mer enn 350 prosjekter er eksternt finansiert. Instituttet forvalter ca. 454MNOK. Instituttet er en nøkkelpartner i det såkalte «Komplette kreftsenteret» CCC – Comprehensive Cancer Center – ved Oslo universitetssykehus, og er organisatorisk underlagt Kreftklinikken.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Administrativ støtte for Instituttets ledere.
Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.
Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.
Bestillinger og fakturabehandling.
Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.
Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.
Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.
Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.
Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Kvalifikasjoner

Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.
Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.
Adekvat organisasjonskompetanse.
Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen". Kvalifikasjonskravene i utlysningen bes om at blir adressert punktvis i søknadsteksten, og gjør oppmerksom på at det kan bli aktuelt å benytte testverktøy i seleksjonsprosessen.

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt, effektiv og fleksibel.
Metodisk og systematisk og er god til å planlegge og prioritere.
Arbeider i henhold til prosedyrer og retningslinjer, er engasjert og utholdende og leverer arbeid av høy kvalitet.
Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, samarbeider godt med andre.
Setter deg raskt inn i spørsmål og problemstillinger.
Arbeider selvstendig med enkeltområder og bidrar til utvikling av fagfeltet.