Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring
Om oss
Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver:
- Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks
- Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet
- Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter
- Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen
- Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag
- Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging
- Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen
Kvalifikasjoner og egenskaper:
- Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel
- God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi kan tilby:
- Variert arbeidsdag
- Fleksibel arbeidstid
- Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
- Konkurransedyktige betingelser
- Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
- Lønn etter avtale
Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?
Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.
Søknadsfrist: 21.10.2026
Ønsket tiltredelse: 01.12.2026
Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.
