Er du en faglig sterk og handlekraftig HR-ansvarlig som skaper gode rammer for ledere og ansatte?

HR-ansvarlig

Om rollen

Vi ser etter deg som trives i en bred HR-rolle, der du kombinerer tett lederstøtte med operativ HR-drift og utvikling av gode HR-prosesser. Som HR-ansvarlig får du en sentral rolle i å sikre profesjonell og effektiv HR-støtte til våre ledere og medarbeidere. Du får et bredt ansvarsområde, jobber selvstendig og bidrar til å utvikle og forbedre HR-arbeidet i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Stillingen rapporterer til organisasjonssjef og samarbeider tett med ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Ansvarsområde

• Ha det overordnede ansvaret for å sikre profesjonelle, enhetlige og etterprøvbare HR-prosesser som støtter drift og leverer på selskapets strategi
• Ta et tydelig eierskap til alle HR-prosesser og sørge for at rutiner og verktøy er standardisert og kvalitetssikret på tvers av ledere og avdelinger, slik at krav til kvalitet, etterlevelse og likebehandling ivaretas
• Omsette strategiske prioriteringer til praktiske leveranser i hverdagen, og da særlig målene om attraktiv og inkluderende arbeidsplass, tydelig og effektiv organisering og trygg forvaltning av personaldata
• Støtte ledere og ansatte i praktiske HR-spørsmål, og bidra til at rutiner og verktøy brukes likt og effektivt
• Understøtte ønsket kulturutvikling, stabil drift, sikkerhet og personvern

Arbeidsoppgaver

Etablere prosesser og standarder

• Etablere, forvalte og tilgjengeliggjøre felles HR-rutiner og maler som dekker alle relevante HR-prosesser (rekruttering, ansettelse, onboarding, medarbeideroppfølging, fravær/IA, løpende personalforvaltning og offboarding)
• Sikre at ledere og ansatte bruker prosesser og verktøy likt, med enkel veiledning og dokumentasjon

Kultur, medarbeideropplevelse og attraktiv og inkluderende arbeidsplass

• Planlegge, gjennomføre og følge opp medarbeiderundersøkelser/pulsmålinger. Omsette innsikt til konkrete tiltak per enhet, og følge opp tiltak til lukking
• Samarbeide med ledere og kommunikasjon om tiltak som styrker internkommunikasjon og styrker arbeidsgivers omdømme

HR-data, personvern og systemforvaltning (digitalisering og etterlevelse)

• Systemeier for Simployer
• Være prosesseier for behandling av personopplysninger om ansatte og ha ansvar for at HR-prosesser, maler og systembruk følger gjeldende personvernregler i praksis
• Sikre god datakvalitet og sporbarhet i HR-systemer
• Samarbeide tett med Personvernombud og tilrettelegge for at råd og anbefalinger fra Personvernombud kan implementeres effektivt

Operativ leder- og medarbeiderstøtte

• Være førstelinje for praktiske HR-saker (kontrakter, stillingsendringer, sykefravær, permisjoner, attestering m.m.)
• Gi rådgivning til ledere iht. arbeidsmiljøloven og interne retningslinjer, med god saksbehandling og dokumentasjon
• Fasilitere effektiv onboarding/offboarding med tydelig ansvarsdeling mellom HR, leder og fagmiljø
• Kompetanse og opplæring (HMS- og lovpålagte krav inkludert)
• Vedlikeholde årlige kompetanse- og opplæringsplaner (obligatorisk og behovsbasert)
• Sørge for registrering og rapportering av gjennomført opplæring. Følge opp eventuelle avvik

Kvalifikasjoner

Formell utdannelse

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, organisasjon og ledelse eller administrasjon

Erfaringer, kunnskaper, ferdigheter

• Operativ HR-erfaring fra rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging, fravær og avslutning
• Gode digitale ferdigheter og kunnskap om HR-systemer. Kompetanse i Simployer er en fordel, men ikke et krav
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, personvern (GDPR) og relevant HR-regelverk, med evne til å dokumentere og etterleve
• Trygg skriftlig fremstilling (maler, rutiner, saksdokumenter) og god digital kompetanse (HR-systemer og Microsoft 365)
• Relasjonskompetanse og erfaring som lederstøtte

Hvem ser vi etter?

• Jobber strukturert og systematisk
• Har høy integritet og står støtt i faglige vurderinger
• Evner å gjøre selvstendige vurderinger og bidra med konstruktive innspill når praksis og krav ikke samsvarer
• Bygger tillit og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• Har gjennomføringsevne og evner å omsette planer til handling
• Har et langsiktig perspektiv og motiveres av kontinuerlig forbedring og utvikling
• Kjenner seg igjen i verdiene: ansvarlig, kompetent og grønn drivkraft

Vi tilbyr

• En sentral rolle med stor påvirkningsmulighet i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å videreutvikle HR-funksjonen for Horisont
• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning
• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger

Praktisk informasjon

• Stillingsstørrelse: 100 % fast stilling
• Arbeidssted: Dalborgmarka, Gjøvik
• Tiltredelse: Etter avtale
• Søknadsfrist: 30. november

Søknad sendes

Rekrutteringprosessen håndteres av Emera Rekruttering v/rådgiver Anne Berit Voldengen. 

Telefon: 990 35 199 eller e-post: anneberit@emera-rekruttering.no.

Offentlighet og personvern

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette, jf. Offentleglova § 25.

Alle henvendelser behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp.