Administrasjonskoordinator

Stilling

Lokasjon

Stavanger

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Vikariat

Publisert

I dag

Søknadsfrist

13. nov.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vi har ledig et ettårig vikariat som Administrasjonskoordinator ved anestesiavdelingen på Stavanger universitetssjukehus.

Anestesiavdelingen er en del av Klinikk A, som blant annet består av smertepoliklinikk, intensivavdeling, ortopedisk avdeling, operasjonsavdeling og dagkirurgi.

Kontor Anestesi består av to ansatte. Som administrasjonskoordinator vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av avdelingen og bidra til god administrativ støtte for ledelse og medarbeidere. Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
Ansvar for post- og dokumentbehandling i Elements.
Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
Henvendelser til HVIKT, Kundesenteret, Servicebestilling m.m.
Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
Skriving av møtereferater.
Stedfortreder for kontorfaglig leder ved fravær.
Arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov.

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
Høyere utdanningsnivå kan eventuelt vedlegges ifbm. arbeidsoppgaver og avlønning.
Gode datakunnskaper.
Bør beherske medisinsk terminologi.
Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
Strukturert, effektiv, målrettet og serviceinnstilt.
Selvstendig, kreativ og løsningsorientert.
Trives med varierte utfordringer.
Bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

Trivelig arbeidsmiljø.
Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 08.00–14.30.
Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
Høyt faglig nivå blant kollegene i avdelingen.
Godt tverrfaglig samarbeid.
En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Jenny Chanthavong Lund, Kontorfaglig leder, 918 73 131, jenny.chanthavong.lund@sus.no
Linda Øglend Rørtveit, Avdelingssjef, 900 75 543, linda.oglend.rortveit@sus.no