Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær!

Rehabiliteringsklinikken samler store deler av spesialisert rehabilitering i somatikken ved St. Olavs hospital. Rehabiliteringsklinikken har virksomhet på Øya, Lian og Orkdal. Klinikken består av 5 avdelinger som har både lokale, regionale og landsdelsfunksjoner, med to døgnavdelinger og stor poliklinisk aktivitet. Mange av klinikkens ansatte jobber også i pasientforløp i tett samarbeid med andre avdelinger. I tillegg til behandling av pasienter har klinikken oppgaver innenfor læring og mestring, forskning og innovasjon.

Ønsker du å være en del av et sekretærteam med mange baller i luften, i en klinikk med stor bredde i fagmiljøer og behandlingstilbud?

Vi i seksjon merkantil stab har nå behov for et 100 % vikariat ut 2027, med mulighet for forlengelse.

Som sekretær i vår seksjon blir du en del av et sekretærteam som bidrar til at klinikkens daglige drift fungerer godt. Seksjonen består av sekretærer lokalisert ved 1902-bygget, Lian, Revmatismehuset og Nevro-Øst. Sammen støtter vi klinikkens behandlere, ledere og samarbeidende klinikker gjennom et bredt spekter av administrative oppgaver.

Som sekretær hos oss vil du inngå i et team som samarbeider tett og rullerer på arbeidsoppgavene. Arbeidshverdagen er variert, og ingen dager er helt like. Perioder med høyt tempo og mange parallelle oppgaver er en naturlig del av hverdagen, og vi er derfor opptatt av å jobbe smart, hjelpe hverandre og finne gode løsninger sammen.
Vi er stolte av å være en viktig støttefunksjon i klinikken og legger stor vekt på kvalitet, service og forbedring av våre arbeidsprosesser. Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø der samarbeid, fleksibilitet og godt humør er viktige forutsetninger for å lykkes.

Det kan i tilsettingsprosessen bli behov flere vikariater.

Vennligst oppgi to referanser. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon og være et servicepunkt for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Betjene telefonhenvendelser.
• Utføre pasientadministrative oppgaver, herunder:
  • Behandling av henvisninger
  • Timebestillinger, ombooking og oppfølging av avtaler
  • Besøksregistrering og pasientmottak
  • Rapportering
  • Oppfølging og administrasjon av ventelister
• Bestille pasienttransport og tolketjenester.
• Samhandle og samarbeid tett med behandlere og øvrige faggrupper i et tverrfaglig miljø
• Bidra til gode arbeidsprosesser og effektiv administrativ drift

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
• Relevant realkompetanse og erfaring fra helsefaglig kontorarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kjennskap til lovverk som regulerer tjenesten, herunder:
  • Spesialisthelsetjenesteloven
  • Helsepersonelloven
  • Pasient- og brukerrettighetsloven
• Gode datakunnskaper, herunder generell IKT-forståelse og kjennskap til relevante digitale verktøy og systemer.
• Gjerne kjennskap til St. Olavs og Helseplattformen.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Er opptatt av å yte god service og bidra til positive møter med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og systematisk, slik at du har kontroll på og kan prioritere flere oppgaver samtidig.
• Interesse for faglig utvikling, forbedringsarbeid og videreutvikling av arbeidsprosesser.
• Fleksibel og omstillingsdyktig i møte med endringer.
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø og tverrfaglig samarbeid.
• Du deler din kompetanse og du ønsker å lære av andre.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt faglig nivå.
• Månedlige fagmøter med klinikkens sekretærer og fokus på kompetansedeling, fagutvikling og erfaringsutveksling.
• Et arbeidsmiljø der samarbeid og kollegastøtte vektlegges.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst.
• Gode pensjonsordninger. 

Kontaktinformasjon

Martha Aftret Karlsvik, Seksjonsleder, +47 95822301

Arbeidssted

Harald Hardrådes gate 14
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5202489357
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 15.11.2026