Helsesekretær/sekretær

Stilling

Lokasjon

Førde

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

24. nov.

Søk nå

Få påminnelse

15 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Likar du ein variert arbeidskvardag der du får hjelpe både pasientar, pårørande og kollegaer? Då kan du vere den vi leitar etter.

Kirurgisk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører helsesekretær- og pasientadministrative oppgåver for dei kliniske avdelingane i Kirurgisk klinikk: ØNH-/Kjeveavdeling, augeavdeling, kvinneklinikken, kirurgisk avdeling, ortopedisk avdeling, dagkirurgisk senter samt skopi- og kirurgipoliklinikken.

Vi har ledig 100 % fast stilling frå 01.01.2027

Som tilsett hos oss blir du sjukehuset sitt ansikt utad, og ofte den første kontakten pasienten har med sjukehuset. Vi ser etter deg som møter pasientar, pårørande og kollegaer med openheit og hjelpsamheit. Du vil ha ei viktig administrativ rolle i pasientforløpet og bidreg til at kvardagen fungerer godt for både pasientar og behandlarar på sjukehuset.

Sjå videoen der Marielle fortel om kvardagen som helsesekretær – og kva som gir jobben hennar meining og verdi.

Er du tilsett i Helse Førde og ønskjer å gjere gjeldande fortrinnsrett til stillinga, ber vi deg opplyse om dette i søknaden.

Arbeidsoppgåver

Hos oss vil du mellom anna:

svare på førespurnader frå pasientar og pårørande, både på telefon og ved fysisk oppmøte
utføre bestillingar, til dømes tolk og transport
følgje opp vidare pasientforløp
arbeide med timeoppsett, ventelister, fristbrot og økonomisk oppgjer
registrere og dokumentere i digitale system som DIPS, Meona og CheckWare

Kva kompetanse er viktig i den rolla?

Autorisert helsesekretær eller helsefagarbeidar er ønskjeleg, men erfaring som sekretær/erfaring frå helsesektoren kan kompensere for formell utdanning
Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
Erfaring frå arbeid i sjukehus vil bli vektlagt
Det er ønskjeleg med kjennskap til journalsystemet DIPS, Microsoft365, Meona og Orbit

Personlege eigenskapar

Kva ser vi etter hos deg?

du tar ansvar og arbeider sjølvstendig
du samarbeider godt og bidreg positivt i arbeidsmiljøet
du tek initiativ og ser kva som må gjerast
du klarer å prioritere og finne gode løysingar når det er travelt
du arbeider strukturert og påliteleg
du møter pasientar, pårørande og kollegaer på ein open og imøtekommande måte
du lærer nye digitale system og arbeidsmåtar raskt

Personlege eigenskapar vert vektlagde.

Kvifor skal du velje oss?

Hos oss får du:

lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
god opplæring i arbeidsoppgåvene og dei digitale systema vi bruker
ein variert arbeidskvardag i eit fagmiljø med mange ulike oppgåver
kollegaer som samarbeider godt og tek vare på kvarandre, også når det er travelt
høve til fagleg utvikling gjennom kompetanseplanar, fagdagar og kurs
gode pensjons- og forsikringsordningar

Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.