Arkivansvarlig/saksbehandler

Det er ledig stilling ved kommunens tjenestetorg. Tjenestetorget ivaretar innbyggerdialog, saksbehandling, kommunens dokumentasjonsforvaltning, politisk sekretariat, hjemmesiden, facebook, sentralbord, resepsjon, post, m.v. Vi er i dag 6 medarbeidere, som jobber individuelt og i team. 

Arbeidsoppgaver

Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Kvalifikasjoner

Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.
 
Det er en fordel om du har:
Relevant erfaring fra arkivarbeid ogdokumentasjonsforvaltning.
Erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
Erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte.
Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring og integrasjoner.

Kjennskap til kommunal sektor.

Personlige egenskaper

Du må være serviceinnstilt, ansvarsfull, og initiativrik. 
Du må være løsningsorientert, fleksibel og lojal, og du bør like utfordringer.
Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og være strukturert.

Vi tilbyr

Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
Selvstendige og variert arbeidsoppgaver.
Fleksibel arbeidstid.
Lønn etter gjeldene tariff. 

Kontaktinformasjon

Nils Olav Dunsæd, Personalsjef, +47 90832496

Arbeidssted

Laukrokveien 4
4595 Birkeland

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hægebostad kommune

Referansenr.: 5191955645
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.11.2026