Vil du lede kvalitetsarbeidet og utvikler studieadministrasjonen ved Gokstad Akademiet?

Studieadministrative funksjoner samles nå i én avdeling. Du får en sentral rolle i å bygge den opp og videreutvikle kvalitetssystemet, for studenter og medarbeidere på tvers av studiesteder og nettbaserte undervisningsformer.

Stillingen rapporterer til prorektor og har arbeidssted i Sandefjord.

Du har overordnet ansvar for kvalitetssystemet og personalansvar for medarbeiderne i studieadministrasjonen. Du sørger for at regelverk og interne krav blir til gode rutiner, at forbedringsbehov følges opp, og at ledelsen har et godt grunnlag for beslutninger.

Avdelingen utvikles trinnvis, med kartlegging av kompetanse, tydelig oppgavefordeling og involvering av medarbeiderne. Du samarbeider tett med prorektor, avdelingsledere, faglig ansvarlige og øvrige administrative funksjoner.

• Forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet, internkontrollen og forbedringsarbeidet
• Følge opp etterlevelse av lovverk, forskrifter, personvern og interne bestemmelser
• Lede og utvikle studieadministrasjonen, med ansvar for medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø
• Bidra til å utvikle HR-rutiner for blant annet rekruttering, introduksjon og opplæring
• Sikre gode prosesser for opptak, eksamen, studentoppfølging og studentservice
• Ha overordnet ansvar for studentdata, studieadministrative systemer og rapportering, i samarbeid med funksjonsansvarlige og kvalitetskoordinator
• Koordinere årsrapportering, evalueringer, avviksoppfølging, akkrediteringer og tilsyn
• Sørge for tydelig informasjon om rutiner, ansvar og endringer til ansatte og studenter

• Relevant høyere utdanning, for eksempel innen utdanningsledelse, organisasjon og ledelse, offentlig administrasjon, HR eller rettsvitenskap. Utdanningen bør omfatte juridiske emner, gjerne innen utdanningsrett, forvaltningsrett, arbeidsrett eller personvern.
• Erfaring med systematisk kvalitetsarbeid og studieadministrasjon fra fagskole, høyskole eller universitet
• Ledererfaring med personalansvar og erfaring med å utvikle medarbeidere og arbeidsprosesser
• God regelverksforståelse og erfaring med internkontroll
• Kjennskap til HR-prosesser og arbeidsrettslige problemstillinger
• Erfaring med rapportering, datakvalitet og digitale administrative systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Erfaring med NOKUTs akkrediterings- og tilsynsprosesser og kjennskap til fagskolesektoren er en fordel.

Du er strukturert, prioriterer tydelig og følger opp det som er avtalt. Du ser sammenhengen mellom krav, rutiner og den praktiske hverdagen.

Du bygger gode relasjoner, kommuniserer tydelig og involverer medarbeiderne. Samtidig er du trygg i lederrollen og tar beslutninger som sikrer fremdrift.

• En sentral lederrolle med mulighet til å bygge og forme en ny avdeling
• Et engasjert fagmiljø med kort vei fra idé til gjennomføring
• Mulighet til å påvirke kvalitetsarbeidet og bidra til gode studieforløp
• Samarbeid med faglige og administrative miljøer på tvers av studiesteder og undervisningsformer
• Et bredt ansvarsområde innen kvalitet, ledelse, regelverksetterlevelse og organisasjonsutvikling

Gokstad Akademiet samarbeider med Torp Consulting i rekrutteringsprosessen.
Torp Consulting er et rekrutterings- og rådgivningsselskap med dedikerte, engasjerte og erfarne rådgivere med solid bakgrunn fra næringslivet. Vi bistår store og små virksomheter med rekruttering og executive search. Vi har erfaring fra et bredt utvalg av bransjer, og bistår både det private næringslivet og det offentlige i hele Norge. Vi leverer også rådgivertjenester knyttet til rekruttering.
Vi er spesialister på rekruttering og ønsker å være ditt naturlige førstevalg.