Beskrivelse av arbeidsstedet:

Vi har et 6-måneders vikariat ved regnskaps- og lønnsavdelingen i Gjøvik kommune, med mulighet for forlengelse. Vi ønsker å komme i kontakt med deg som er fremtidsrettet, utviklingsorientert og motivert for en interessant og utfordrende arbeidshverdag.

Stillingen inngår i et team på 15 medarbeidere innen regnskap og lønn. Sammen med budsjett og rapportering utgjør avdelingen en del av Gjøvik kommunes økonomistab, som totalt består av 22 medarbeidere. Økonomistaben er organisert under sektor for administrasjon, forvaltning og teknisk drift.

I samarbeid med de øvrige kommunene i Gjøvikregionen benytter vi økonomisystemet Visma Enterprise Plus.

Arbeidsoppgaver:

• Oppfølging og håndtering av sykefravær.
• Behandling av refusjonskrav mot NAV, oppfølging av fravær og purring på utestående krav.
• Overføring og avstemming av refusjonskrav og mottatte refusjoner mot regnskap.
• Behandling av digitale sykmeldinger.
• Registreringsarbeid knyttet til blant annet arbeidsavtaler, variable lønnselementer og andre administrative oppgaver ved avdelingen.
• Bidra til godt samarbeid og samhandling på tvers av avdelinger i kommunen.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra lønnsarbeid, gjerne med særlig kompetanse innen sykefraværsoppfølging.
• Bachelorgrad eller høyere utdanning innen økonomi og administrasjon.
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God systemforståelse og interesse for digitale arbeidsverktøy.
• Nøyaktighet og struktur i arbeidsutførelsen vektlegges.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Personlige egenskaper:

 Vi ser etter deg som:

• Er nysgjerrig, løsningsorientert og motivert for nye utfordringer.
• Arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre.
• Jobber effektivt og har høy grad av nøyaktighet.
• Håndterer perioder med høyt arbeidspress og korte tidsfrister på en god måte.
• Trives i en operativ rolle og kommuniserer trygt med både ledere og kollegaer.
• Er initiativrik og tar ansvar for egne oppgaver og prosesser.

Vi kan tilby:

• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver.
• Faglige utfordringer i et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Moderne og gode IKT-løsninger, der Framsikt og Visma Enterprise Plus er sentrale verktøy.
• Fleksitidsordning etter avtale.
• Kontorplass i nye, lyse og moderne lokaler, med gode muligheter for variasjon gjennom prosjektsoner og ulike typer stillerom.
• Innendørs sykkelparkering.
• Treningsrom med tilgang til garderobefasiliteter.
• Kantineordning.
• Lønn etter avtale samt ordinære kommunale ansettelsesvilkår med medlemskap i KLP.

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.