Fru Timian søker administrasjonsansvarlig

Er du god på tall, struktur og å få ting gjort?

Fru Timian er en matglad bedrift som brenner for å inspirere til gode matopplevelser i hverdagen. Gjennom oppskrifter, egne produkter og en stadig voksende nettbutikk ønsker vi å gjøre det enklere å lykkes på kjøkkenet. Vi er en virksomhet i sterk utvikling, med stort engasjement, høyt tempo og mange spennende planer for fremtiden.

Nå trenger vi en ny nøkkelperson på laget!

Vi ser etter deg som har god økonomisk forståelse, liker å skape orden og struktur, og trives med en variert arbeidshverdag. Du er selvstendig, løsningsorientert og liker å få ting gjort -- både de store oppgavene og alle de små detaljene som får en bedrift til å fungere godt.

Hos oss får du en sentral rolle i den daglige driften, der du vil jobbe tett med daglig leder og resten av teamet. Du blir en viktig støtte for daglig leder og får ansvar for å sikre gode rutiner, god oversikt og effektive administrative prosesser.

Vi er et lite miljø med korte beslutningsveier, høyt tempo og store ambisjoner. Derfor trenger vi en person som tar eierskap til egne oppgaver, ser hva som må gjøres og sørger for at ting faktisk blir gjennomført.

Som administrasjonsansvarlig får du en variert og operativ rolle med ansvar for flere viktige deler av virksomheten.

• Følge opp regnskapet og sikre god regnskapskontroll i samarbeid med vårt eksterne regnskapsbyrå.

• Kontrollere og følge opp fakturaer, bilag og økonomiske rutiner.

• Bidra til god økonomisk oversikt og kontroll.

• Klargjøre og følge opp lønnsgrunnlag.

• Følge opp pensjonsordninger og andre personalrelaterte avtaler.

• Utarbeide og holde arbeidskontrakter og relevant dokumentasjon oppdatert.

• Sikre gode administrative rutiner knyttet til personalområdet.

Stillingen innebærer administrativ oppfølging av personalrelaterte oppgaver, men ikke personalansvar.

• Være daglig leders høyre hånd i den daglige driften.

• Ta selvstendig ansvar for administrative oppgaver som frigjør tid for daglig leder.

• Følge opp avtaler, frister og oppgaver som skal gjennomføres.

• Bidra til å skape struktur, oversikt og gode arbeidsprosesser.

• Sørge for at virksomheten har gode rutiner og følger relevante lover og offentlige krav.

• Følge opp arbeidsreglement og nødvendig dokumentasjon.

• Videreutvikle systemer og rutiner i takt med virksomhetens vekst.

• Holde kontakt med produsenter, leverandører og transportører.

• Koordinere og følge opp frakt av varer fra produsent til oss.

• Følge opp tollbehandling og importdokumentasjon.

• Bidra til effektiv vareflyt og gode logistikkløsninger.

Vi tror du har erfaring fra økonomi, administrasjon eller drift, og at du trives med å ha oversikt over mange ulike oppgaver.

Vi ønsker at du har:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Solid og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• God økonomisk forståelse og erfaring med regnskapsoppfølging og økonomikontroll.

• Dokumentert erfaring fra administrativt arbeid.

• God systemforståelse og evne til å etablere og videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.

• Kompetanse innen logistikk.

• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

For oss er de personlige egenskapene minst like viktige som den formelle kompetansen.

Du er strukturert og har orden i sakene. Du liker å skape systemer, holde oversikt og sørge for at oppgaver blir fulgt opp.

Du er selvstendig og tar initiativ. Du ser hva som må gjøres, tar ansvar og følger opp oppgavene helt til de er løst.

Du er praktisk og løsningsorientert. Du liker å brette opp ermene, ta tak i utfordringer og få ting gjort.

Du er trygg på deg selv og god til å samarbeide. Du kommer gjerne med egne forslag og innspill, samtidig som du har god forståelse for roller og ansvarsfordeling.

Du er fleksibel og trives med variasjon. Du synes det er motiverende å jobbe i en bedrift i vekst, der arbeidsdagene ikke alltid er helt like.

Vi ser etter deg som ikke bare utfører oppgavene du får, men som selv ser hva som må gjøres, tar ansvar for å få det gjort og sørger for at ingenting faller mellom to stoler.

Hos Fru Timian blir du en viktig del av et lite, engasjert team med store ambisjoner.

Vi tilbyr:

• En sentral og selvstendig stilling i en bedrift i sterk vekst.

• En variert arbeidshverdag med spennende og meningsfulle oppgaver.

• Stor mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og arbeidsprosesser.

• Frihet og tillit til å organisere og gjennomføre eget arbeid.

• Tett samarbeid med daglig leder og resten av teamet.

• Et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø med korte beslutningsveier.

• Konkurransedyktige betingelser.

Har du lyst til å bli en del av Fru Timian?

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, skape struktur og få ting gjort. En som tar ansvar, ser løsninger og har lyst til å bidra til at Fru Timian fortsetter å utvikle seg.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer også menn til å søke.

Høres dette ut som deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!