Fredrikstad kommune

Fredrikstad

Joachim Schrader

byarkivar

<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Mottaksbehandling av innkommende post</li><li>Kontroll- og kvalitetssikring av journalen</li><li>Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i elektronisk arkiv</li><li>Opplæring, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere</li><li>Praktisere offentlighetsloven og andre bestemmelser om innsyn og åpenhet i samsvar med retningslinjer for Fredrikstad kommune</li><li>Delta i daglige rutiner i arkivarbeidet som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving og avslutning</li><li>Bidra til at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet</li><li>Bidra til at arkivlegging skjer i samsvar med lover, forskrifter og nasjonale retningslinjer, kommunes arkivplan og felles arkivnøkkel</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>God digital kompetanse, herunder evne til å bruke, lære og se muligheter i digitale system</li><li>God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver</li><li>Gode norskkunnskaper</li><li>Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor</li><li>Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste</li><li>Det kreves god kunnskap om og bred erfaring fra bruk av elektroniske sakarkivsystem, fortrinnsvis Elements og Microsoft Office</li><li>God kjennskap til lover og forskrifter</li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt</li><li>God forståelse av kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter de andre virksomhetsområdene</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter</li><li>Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet</li><li>Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert</li><li>Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid</li><li>Interesse for arkivfaget, spesielt digitalt arkiv</li><li>Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre</li><li>Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement</li><li>Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP</li><li>Byarkivet har p.t. kontorplass på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad</li><li>Stillingen avlønnes i stillingskode 6559, internkode 2250 med stillingstittel konsulent.</li><li>Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.<br /></li></ul><br /><p><em>Offentlighet</em></p><p>Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Joachim Schrader, byarkivar, 69306001, joasch&#64;fredrikstad.kornmune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3><br />
 <br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5096951399<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 03.05.2026<br />
<br />


100 % fast stilling som arkivmedarbeider ved Fredrikstad byarkiv