Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser?

Stilling

Prosessleder tilgangsstyring

Lokasjon

Oslo

Antall posisjoner

Sektor

Offentlig

Type ansettelse

Fulltid, Fast

Publisert

I dag

Søknadsfrist

19. nov.

Søk nå

Få påminnelse

14 dager igjen

Ved å be om påminnelse vil du motta en beskjed før søknadsfristen og annen viktig informasjon om stillingen.

Ditt navn

E-post

Vil du bidra i utviklingen av Forsvaret? Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser? Vi trenger deg på laget for å drive digital transformasjon av virksomhetsstyringen i Forsvaret.

Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering.

Økonomi- og styringsavdelingen (ØS) i Forsvarsstaben (FST) utøver overordnet virksomhetsstyring i Forsvaret. Dette omfatter bl.a. virksomhetsplan, budsjettarbeid, økonomistyring, rapportering, internkontroll, styringsdata og digitalisering. Forsvaret er i stor utvikling og FST skal profesjonalisere virksomhetsstyringen.
Stillingen er organisert i Styringsdata- og digitaliseringsseksjonen (SDS), under Økonomi- og styringsavdelingen (ØS). Ambisjonen er datadrevne virksomhetsstyringsprosesser og beslutningsstøtte.

Seksjonen etablerer et nytt team for digitalisering og ønsker en drivende faglig dyktig prosessleder, som vil ha ansvar for overordnet rammeverk for styring og kontroll av tilgangsstyring i Forsvaret, samt prosessutvikling og digital transformasjon av prosessene.

Hva skal du jobbe med?

Ivareta rollen som prosesseier for tilgangsstyring i Forsvaret, herunder etablering og forvaltning av felles tilgangsstyringskonsept, av data og applikasjoner, på tvers av plattformer. Ivareta krav til skjerming av data og øvrige definerte begrensninger
Ansvar for å etablere og forvalte retningslinjer for tilgangsstyring, inkludert roller og ansvar
Ansvar for å etablere og forvalte prosesser for å ivareta etterlevelse av retningslinjer og avvikshåndtering. Følge opp rollekonflikter og risiko relatert til tildelte tilganger
Ansvar for prosessutvikling og digitalisering av tilgangsstyringsprosessene, i samarbeid med fagressurser innenfor området
Beskrive gjeldende prosess, nåsituasjon og utfordringer.
Identifisere og beskrive mulighetsrommet for prosessutvikling og digitalisering
Identifisere data- og innsiktsbehov som understøtter datadrevne prosesser
Identifisere og beskrive digitaliseringsinitiativ og effekter
Forankre prioriteringer og forventet ressursbidrag i leveranseprosessene
Sikre leveranse av relevante, kvalitetssikrede digitaliseringsinitiativ
Sikre god utrulling av endringer, inkludert nødvendig transformasjon- og endringsledelse
Bidra til å sikre nødvendig dataeierskap og dataforvaltning som angår prosessen.
Bidra til å etablere brukervennlig dokumentasjon og kommunikasjonssider angående digitalisering og prosessutvikling
Fasilitere tverrfaglig samarbeid
Mål- og resultatoppfølging
Bidra til utvikling av egen avdeling, Forsvarsstaben og Forsvaret
Fordeling av prosessansvaret mellom prosessledere kan endre seg
Andre oppgaver kan påregnes

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Stillingen har følgende må-krav:

Relevant mastergrad med gode resultater. Nyutdannede er velkomne til å søke. Relevant erfaring med god resultatoppnåelse, i kombinasjon med utdanning på bachelornivå, vil etter vurdering kunne kompensere for manglende masterutdanning
Kunnskap om etablering av rammeverk, retningslinjer, ansvar og etterlevelse
Kunnskap om rollebasert tilgangsstyring, funksjonelt og teknisk, til data og applikasjoner
Kunnskap om prosessmodellering og -utvikling, lean tilnærming eller tilsvarende
God forståelse for virksomhetsstyring og evner å bruke digitalisering og data til å forbedre arbeidsprosesser og beslutningsunderlag
Meget god evne til muntlig, skriftlig og visuell kommunikasjon
Du må kunne norsk meget godt, skriftlig og muntlig
Du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse

Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner:

Erfaring med å lede prosesser, prosjekter eller fag
Erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser
Erfaring med prosessanalyse og -utvikling
Erfaring med økonomi og virksomhetsstyring i offentlig sektor
Erfaring fra større, komplekse virksomheter
God kjennskap til prosjektrammeverk og smidig utvikling
God kjennskap til sammenhengene prosess, applikasjon og data
God kjennskap til ERP-systemer (Forsvaret bruker SAP)

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er faglig dyktig og strukturert prosessleder som behersker samspillet prosess, applikasjon og data. Vi trenger deg som kan ta helhetlig eierskap og drive prosessutvikling og digital transformasjon. Du forstår at du forvalter en vesentlig suksessfaktor for å lykkes med ambisjonen om datadrevne prosesser og beslutningsstøtte i Forsvaret. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse i en kompleks virksomhet under stadig endring, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre i tverrfaglige team. Du er opptatt av å bygge og dele din kompetanse.

Vi legger vekt på personlig egnethet og individuelle kvalifikasjoner ved vurderingen av søkere. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
Mulighet for fleksibel arbeidstid
Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden pr uke
Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

For tilsetting som 1434 rådgiver tilbys lønn i spennet fra kr 760.000-830.000 brutto pr. år avhengig av erfaring og kompetanse. For tilsetting som 1364 seniorrådgiver tilbys årslønn innenfor spennet 850.000-950.000 brutto pr. år avhengig av erfaring og kompetanse. For særskilt kvalifiserte kan høyere avlønning vurderes. Det trekkes lovbestemt 2% av lønnen til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!